怎样正确选用公文文种
选择公文文种的依据是什么？
选择公文文种的依据是什么？
选择文种的主要依据是：
(1)遵循国家关于公文处理法规中有类文件的规定，从中选择适宜的文种。不应不用、错用或自造文种。
(2)依据公文作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。如属于向直属上级机关报送的公文，则主要选用呈请性文种，如“请示”、“报告”。如属不相隶属机关之间相互行文，则应选用商洽性文种，如“函”不能用呈请性或指令性文种。
(3)依据制发机关的职责、地位选用恰当的文种。各机关选用文种时，不应超越自身的职权范围，如用于行政管理的“命令”，其发布权属于国务院及其各部门，以及县级或县级以上的地方各级人民政府。群众团体、企业事业单位不能使用命令性文种。
(4)依据行文目的选择文种。各机关应根据制发每件公文的特定目的、要求与适用范围，选择最有利于表达和实现行文目的的文种。如向上级机关请求指示或批准，要用“请示”，不能用“报告”，因为“报告”不要求批复而只适用于向领导机关反馈信息，提供参考。如果将“请示”写成“报告”，则会贻误对请示事项的处理。
应用文写作如何挑选文种？
应用文写作材料选择的原则与应用文本身的特点相仿，即：实用性、真实性、针对性、时效性、格式化比较固定。
1、实用性：应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2、真实性：“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3、针对性：它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种的相关材料。
4、时效性：应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5、格式化比较固定：应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。