错账更正的正确方法
如何对错误会计凭证进行更正?
如何对错误会计凭证进行更正?
用蓝黑色或黑色墨水填写正确的记账凭证即可。
错账更正方法有:
1、划线更正法。用于账簿记录错误,记账凭证无误的情况,应将错误的文字或数字划一条横线注销,注意将整笔数字金额全都划掉,然后在划线上方空白处用蓝黑色或黑色墨水填写正确的文字或数字,最后由错误更正人在划线处加盖更正人图章。
2、红字更正法。用于记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额的情况,记账凭证会计科目错误时,应用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;
记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
扩展资料
记账凭证的种类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
参考资料来源:
记录填写错误时正确的修改方法?
如果账簿记录发生错误,不得任意使用刮擦、挖补、涂改等方法去更改字迹,而应该根据错误的具体情况,采用正确的方法予以更正。更正错账的方法一般有三种,即划线更正法、红字更正法、补充登记法。
(1)划线更正法
①在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,可用划线更正法予以更正。
②更正的方法是:先将账页上错误的文字或数字划一条红线,以表示予以注销,然后,将正确的文字或数字
用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
(2)红字更正法
红字更正法又称红字冲销法,适用于以下的两种错误的更正:
①根据记账凭证所记录的,内容登记账簿以后,发现记账凭证的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,但金额正确,应采用红字更正法。
更正的具体方法是:先用红字填制一张与错误记账凭证内容,完全相同的记账凭证,并据以红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入账。
②根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向正确,只是金额发生错误,而且所记金额大于应记的正确金额,对于这种错误应采用红字更正法予以更正。
更正的具体方法是:将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额
是错误金额与正确金额两者的差额,并登记入账。
(3)补充登记法
①记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额,小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误时,应采用补充登记的方法予以更正。
②更正的具体方法是:按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额。