职场上与同事平行沟通的技巧 如何才能让平行部门/同事全心全意为同一目标把工作做好?

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职场上与同事平行沟通的技巧

如何才能让平行部门/同事全心全意为同一目标把工作做好?

如何才能让平行部门/同事全心全意为同一目标把工作做好?

作为一名项目经理,我想从项目管理角度想回答一下这个问题。
首先我想解释一下项目的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 特征:项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。从问题中可以看出我们和平行部门有这共同的目标,需要一块把目标完成。从这个角度来看,该问题可以理解为项目经理(我们)怎么跟相关方(平行部门)一块完成项目。我认为可以从以下几个方面做:
第一、开启项目启动会,活动项目发起人授权。
项目启动会一版会邀请项目发起人参加,发起人一版是高层领导,会上发起人会介绍项目背景,项目目标,介绍包括平行部门以及同事的相关方,并且制定项目经理,授权项目经理对项目进行全局把控,用大白话来讲就跟包拯拿到了皇帝的上方宝剑一样,活的皇帝授权,全局协调调配资源。发起人的授权,就为日后开展工作奠定了很好的基调了。
第二、明确责任责任矩阵,透明化项目进度
项目责任矩阵,说白了就是参与项目的成员各自应该负责的工作,明确责任后,平行部门的同事也就清楚了自己的工作,接下来项目经理可以跟平行部门同事定一下“接口”,就是需要交叉互相配合的工作应该在什么时间开展,对接细节。
第三、定期与平行部门同事沟通
从项目风险管理角度来说,阶段性的沟通,是降低项目失败的必要手段,及时了解平行部门同事的工作进展,是否延期?是否有问题?是否需要协调?必要时候需要跟项目发起人汇报。
希望对您有帮助,关注我,一块学习项目管理知识!

如果你没有更高的职务基本上不可能。
首先要么你成为上级,推动各部门做一件事情;要么你有极详细靠谱的计划书,说服上级领导的支持。
每个人都有自己的生活,别人理解能力也不同,光靠理念上的认同是很难做成事情的。
记住,取得上级支持是非常重要的。

中间层次较多怎么克服沟通困难?

(一)加强对语言、文字的理解和运用能力,提高沟通技能。沟通主要是通过语言、文字方式进行的,只有具有较强的理解和运用语言(包括肢体语言)、文字的能力,提高自己的沟通技能才能正确地理解所获得相关信息并作出相应的决策,采取恰当的方式准确地对信息进行加工处理。  
(二)减少沟通环节,优化沟通渠道。沟通环节过多,沟通渠道过长,一方面会影响沟通的及时性,另一方面,由于沟通过程中存在“噪音”干扰。沟通环节越多,则可能的干扰越多,从而越可能影响信息的准确传递。因此,在实际工作中应注意减少沟通的环节。  
(三)创造一个相互信任,有利于沟通的小环境。要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听别人的意见,在组织的上下级以及同级之间建立相互信任的良好氛围。  (四)加强平行沟通,促进横向交流。一般说来,企业内部的沟通以与命令链相符的垂直沟通居多,横向交流较少,而平行沟通却能加强横向的合作。具体说来,可以定期举行各部门之间的工作会议,目的是加强相互间的交流,以便强化横向合作。  
(五)设计固定沟通渠道,形成沟通常规。这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告、相互交换信息的内容等。  
(六)发挥非正式组织、非正式沟通的积极作用。组织内部不可避免地存在非正式组织。组织成员往往会通过非正式渠道获取和反馈大量信息。领导者要对非正式组织和非正式沟通渠道加以合理利用和引导,帮助组织成员获得相关信息,在达成理解的同时解决潜在的问题,从而最大限度地提升组织凝聚力、发挥整体效应。管理者要允许甚至鼓励非正式组织的存在,引导其向良性发展。