如何判断谈判对手强弱 商务谈判前需要准备些什么?

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如何判断谈判对手强弱

商务谈判前需要准备些什么?

商务谈判前需要准备些什么?

商务谈判前需要准备:
1.收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力,目标意图和双方退让的幅度,是必不可少的准备工作。古语云:知己知彼,百战不殆。只有做好充分准备,我们才能胸有成竹地独自或陪同上司坐在谈判桌前,与对方就共同感兴趣的事情讨价还价。 因此,收集谈判双方的信息资料,整理后提供给上司是秘书的主要工作,尤其是对方的真实情况,譬如,对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围以及企业现状,对这些基本情况事先应予审核或取得旁证。如果对方是外商,这时信息资料最好由我国驻外商业机构和可靠的外国商社或外国朋友提供,也可由外商提供,不过要判断其是否可靠。 还有谈判对方负责人的个人情况,如年龄、学历、资历、个性、爱好、风俗习惯、价值观念等。 商务谈判的成败,谈判者地位的强弱,往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多,在谈判中越容易驾驭谈判的进程。通过这些了解和分析,对双方在谈判中所处的地位,各自最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样,在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 拟定谈判方案。
2.企业秘书要协助上司拟定谈判方案,并做预演,以保证谈判有条不紊地进行。
一是确定谈判班子。 选择适当的成员组成谈判班子,是谈判能否成功的关键。谈判班子一般以三四人为宜,上司领军,他既是导演又是主演。其他助手包括秘书则是配角,以各自的专业经验协助上司谈判。
二是确定谈判时间。 谈判于何时举行、何时结束,很有讲究,有时候甚至会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机,否则难以达到预期目标。除此之外,要避免在上司或其他重要谈判成员身体不适、过度疲劳、精神心情不佳时安排谈判。 另外还要尊重对方,在征求对方意见的基础上,选择双方都认可的时间举行谈判。
三是确定谈判地点。 一般来说,选择谈判地点,以自己越熟悉的环境越好,因为每个人都天生具有领域感,在自己所熟悉的环境里,能得心应手地发挥自己的睿智与口才,而且容易说服对方。 谈判环境不仅是指谈判的地点,而且还包括谈判时的气氛和情绪。谈判环境的优劣会对谈判产生严重影响。在舒适明亮、色彩悦目的房间里,人们容易心平气和、思维清晰,便于倾听和理解对方的意愿和要求,作出恰当的反应。反之,人就会烦躁不安,思维呆滞,情绪恶劣。
四是确定谈判主题。
五是确定谈判事项日程表。 设计方案时,要对对方可能提出的方案作预测,并提出自己应对的方案。只有这样,对手提出方案时,才能。谈判方案应尽量切实可行,并且留有现场发挥和见机行事或者必要调整的空间。 所有成员都应谙熟谈判方案,争取达到最理想的效果。还要绝对保守谈判方案的秘密,否则将会造成谈判的失败。

谈判时间安排原则?

1、平等互利原则 遵循平等互利的原则,要求谈判双方在法律地位上享有的权利、义务应一律平等。
不论组织规模大小、实力强弱都要坚持平等原则,使谈判双方都能获得利益。
既要避免出现你赢我输或你输我赢,一方侵占另一方利益的结局;又要避免出现你输我输,双方你争我夺、两败俱伤情况的发生。
而应该追求你赢我胜、互惠互利的结果。
2、友好协商原则 在谈判中,谈判双方应在平等互利的基础上,经过相互充分协商,达成一致。
但在实际谈判中,由于利益关系经常出现争议,有时谈判一方甚至采取强制、要挟、欺骗等手段,把己方意志强加于对方,这是不足取的。
正确的做法是友好协商。
无论是对方有无诚意,还是条款存在争议,只要有一线希望,遵循友好协商的原则都会促使谈判得到满意的结局。
谈判往往是在冲突中实现各自的目标,因此切忌草率中止。
3、 依法办事原则 谈判不仅关系到谈判双方的利益,还涉及国家整体的利益。
遵纪守法,当事人的权益才能受到保护。
在谈判及合同签订的过程中,必须遵守国家的法律、法规及政策。
对于谈判,还应遵循国际法则及尊重对方国家的有关法规。
与法律相抵触的谈判,即使出于双方的自愿并且意见一致,也是不允许的。
4、 时效性原则 所谓时效性原则,就是要保证谈判的效率和效益的统一。
公关谈判要在高效益中进行,不搞马拉松式的谈判。
但这并非意味着谈判进行得越快越好,而是要尽量避免不必要的拖延,在谈判中抓住一切有利的机会,迅速达成协议。
5、 最低目标原则 在谈判中,遵循最低目标原则是谈判获得成功的基本前提。
也就是说,谈判双方在不违背总体经济利益的原则下,按照双方的意愿各自可作适当地让步。
从心理学角度看,初次接触与合作,人们最忌讳的是过高的要求和苛刻的条件。
只有在相互交往、加深了解之后,信任程度才会逐步加深,才能引发出诱人的合作前景。
所以,谈判只要达到了最低目标就是成功的。
谈判口才参加谈判的人员都必须具有一定实力,否则就很难应付个别意想不到的情况。
谈判实力除了谈判者的声誉、影响、市场环境、竞争条件和社会地位、权利等以外,口才也是一个重要的因素。
它是谈判双方获得信息的一个重要手段,可以使双方达到更好的沟通和交流,并借以说服对方,以达到更好的谈判效果。