excel怎样用颜色标注已对账数字
会计工作中需要的Excel技巧?
会计工作中需要的Excel技巧?
会计工作中,经常需要用到计算器和Excel表格,今天我们就一起来看看有哪些会计工作中需要用到的Excel技巧吧。
1、快速求和
对于一些简单的求和,直接通过快捷键“Alt ”组合键,高效进行处理。
2、快速查看数据增长情况
一个好的会计不仅要会统计数据,还要让人能一眼看出数据间的不同,所以要善于利用Excel表格的快速分析工具。
3、制作表头
不同的数据代表着不同的内容,学会如何制作斜线表头也是一项基本技能。
4、隐藏表格数据
财务每天要处理的单据很多,各项目也非常杂,但对老板来说,只需要查看最终的结果就好了。所以,学会如何隐藏数据也很有必要。
5、用“万”为单位显示数据
对于一些不需要太精确的数据,为了能更方便查看,最好添加上单位。
6、跨表复制
在多个工作表中插入同一表格,可以通过构建工作组的方法。
7、快速删除重复值
通过数据的有效性就可以快速删除重复值了。
8、格式转换
如果需要将表格打印出来,在一些正规的场合,最好转换成PDF格式。
对账单怎么快速核对?
对账单怎样快速核对?
这是个专业的问题,1尽早通知对方合作单位报账,如果你是甲方,要让对方先报月账总金额,2根据明细账汇总合算出每一家月度总金额。这样就有了自己的底牌,然后对比各家账目作为细分类合算。这样对账你有什么样看法,请评论区留言。
超市小票上是不是只有一条红色的流水号?
1、流水号在电子表格里通常是索引号,一张小票对应唯一的一串流水号。
2、在小票丢失的情况下根据流水号可以重印,方便退换货 并可以帮助对账。
3、超市小票流水号含有以下购物信息:所有购买商品的单价、商品价格、数量总和、 收款台编码、 收银员编号。
如何利用Excel表格和银行进行对账?
在对账前,首先,应加计累计银行存款余额;然后,检查银行存款收支凭证的完整性;最后,准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。
一切就绪后,把银行对账单导入Excel,按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、贷方发生额栏(单位收入),依次“点”选数据→筛选→自动筛选(本文所述“点”、“选”均指左键单击)。完成以后,选定栏后都添了一个“三角符号”。
“点”支票号码栏后的“三角符号”, “选”“自定义”选项,弹出自定义筛选方式窗口,选“包含”选项,输入支票号码后四位,“点”确定会自动筛选出其对应的支票金额,然后在对应凭证号栏输入其记账凭证号:“点”贷方发生额栏后的“三角符号”,会发现下面有许多数据,根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据,然后在对应凭证号栏输入其凭证号;同理,“点”日期栏选定其中任一时间,可以筛选出当日的全部银行存款收支。显然,支票号码栏是用于筛选银行支票发生额的,贷方发生额栏是筛选单位收入的,借方发生额栏是筛选单位支出的,而日期栏是按日期筛选单位收支的。
理解以上用法后,可以根据完整的银行存款记账凭证,灵活运用上述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。
为便于理解,现举例说明如下:银行记账凭证1有三笔业务都发生于2005年6月1日,现金支票(支票号码18224712)付款10000元、财政拨款50000元,购买支票120元。
对于第一笔现金支票付款10000元,“点”支票号码后的三角符号,“选”“自定义”选项,在弹出自定义筛选方式窗口中选“包含”然后输入支票号后4位(4712),“点”确定,所有发生额随之消失,只剩下4712号支票发生额,在凭证号栏输入“1”。需要说明的是,之所以只输入后四位,是因为输入后三位有可能筛选出两笔以上的发生额,而输入后五位或六位会加大工作量。
对于第二笔财政拨款50000元,“点”贷方发生额栏后的三角符号, “选”50000,将50000元的业务筛选出,或“点”日期栏后的三角符号,选6月1日,筛选出6月1日的银行业务。如果收支业务复杂可以综合运用上述两种方法,即在筛选出日期的基础上,再筛选出50000元的贷方发生额,或在筛选出50000元贷方额的基础上,再筛选出6月1日发生的50000元贷方收入。
对于第三笔购买支票业务,可参照第二笔业务,在此不再详述。
根据以上方法,我们可以较省时省力地将银行存款收支筛选一遍。
这里,要强调几点注意事项:
1.利用支票号码筛选时一定要选“包含”,因其最省时省力;
2.在“方法”与“方法”转换前,一定要还原为全部业务(“点”选全部),否则,就只会形成在第一种方法的基础上再运用第二种方法的综合法;
3.一定要有凭证号栏,每筛选一笔业务都要输入相应的凭证号,并根据相应的凭证号与银行进行对账。
4.在完成检查并改正了错漏之后,再次“点”凭证号,“选”空白。这些空白的就是未达账项,把上期的未达账项剔除,剩下的就是本期的未达账项。
鉴于单位间的差异,在实际工作中不应对上述方法照搬照套,而应具体情况具体分析,在理解的基础上不断创新,不断发展。