麦肯锡精英的39个工作习惯 职场中,有哪些好习惯可以让你受益匪浅?

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麦肯锡精英的39个工作习惯

职场中,有哪些好习惯可以让你受益匪浅?

职场中,有哪些好习惯可以让你受益匪浅?

1、每天提前20分钟到公司。
2、每天,衣着整洁,面带微笑。
3、公文包,分门别类,整理清晰。
4、每天都吃早餐,开始活力满满的一天。
5、当天的工作,当天完成。
6、每天,抽空看书,不做无聊的社交。
7、工作中,遇到问题,冷静处理。
8、每天写工作总结。
9、自己工作完成后,多帮助其它部门同事工作。
10、在公司,该说的话要说透,不该说的话,请闭嘴。
11、不要跟同事,发生冲突,理智处理人际关系。
12、每天在公司,喝够4杯水。
13、不要随便吃别人的请客。
14、不要问同事借钱,自己也不要借钱给同事。
15、每天下班后,把工作台清理干净。
16、公司的老员工,有时候容易欺负人,你就当是江湖历练,切不可抱怨,因为不值得。
17、不要在背后说同事的坏话,不要问同事的工资,不要随便拿他人东西。
18、工作完成后,及时向领导汇报。工作过程中,完成进度,也要及时汇报。
19、不要在公司吃早点,便当。影响办公环境气味。
20、在公司,不要穿走路有响声的鞋子。

如何达到零秒思考的境界?

零秒思考是最终达到瞬间抓住重点、瞬间做出判断、瞬间决定下一步行动。但无论是”零秒“还是”瞬间“都是比较极端的词语,如何衡量你的思考是”零秒“达到的?
我认为本书作者推崇的”零秒思考“并不是让我们好像参加奥数竞赛一样比赛多少秒之内就能想出某某问题的答案,而是在这个过程中,不断挖掘我们思维能力的潜能,开发我们的自我觉知。
作者在书中第二章第六节(51页-60页)整节写的都是做笔记的好处,可以看出,他强调的并非做笔记就可以万事迎刃而解,而是”看到“你自己的内心到底怎么想——
帮你理清头绪、变得自信积极、变得心平气和、可以快速成长。针对楼主的困扰,觉得自己进步不明显又有懈怠情绪,我倒觉得完全可以把自己这种困扰和情绪用A4笔记法写下来。哪怕最后在笔记中得出结论是,”A4笔记法完全不适用于我。“,”懒得写了,又没用,放弃了。“也是对自己有个交代,做个决定,这件事也不会继续困扰楼主,也算是画上了句号。
当然若是楼主真这样做了,那说明A4笔记法是相当有效有用的,因为是它帮你最后认清了自己的内心,做了决定。
专注过程而非结果才有助自我成长,我想这是A4笔记法或者说零秒思考想要传达给我们的。然后,再让我们看看为何这本《零秒思考》是一本非常实用的思维训练方法书。
人们的进步成长指的不仅仅是智力上的越变越聪明,还包含情商以及自我情感管理等方面。
通过学习和训练来提升我们智商、情商、情感管理等能力的这个过程就是思维训练。
从古至今,思维训练就被认为对于人类进步是十分重要的。从古希腊思想家苏格拉底的“精神助产士”到现代英国学者爱德华·德·博诺的“ 六顶思考帽 ”,思维训练经历了从先贤们开创性的研究和探索,到近现代不断地涌现出各种研究新成果,同时不断被运用到人们的工作、生活和学习中。
到了现今科技迅速发展的信息时代,思维训练已经成为一门独立的学科出现在我们面前。如今,大家在生活中或许参加过或听说过此类的思维培训课,比如逻辑思维课、创新思维课、包括情绪管理课都属于思维培训范畴。
那么想要提高自己逻辑思维能力、人际交往能力以及自我情绪管理能力一定要去参加系统的课程才有用吗?
答案是;不,你完全可以“自学成才”!
接下来要介绍的这本书——《零秒思考——像麦肯锡精英一样思考》告诉我们:用对方法,并且坚持下去,你也能靠自己提升自己的思维能力,即能够随时进行深度思考、准确的语言表达、并且能调节自己的心情,拥有好的心态。
别看这本书说的是提高思维能力,感觉很高深,其实全书只有12.6万字,194页。传授的方法总结起来就是一句话:用1分钟记1个笔记,每天坚持10分钟10个笔记。
本书的作者赤羽雄二在著名战略咨询公司麦肯锡工作了14年。从一名刚入职的新员工做起,到后来参与到企业的共同创业及经营改革。
作为一名战略咨询公司的专业咨询师,需要为企业提供经营方向和改革的各种方案,通常需要具备强大的逻辑思维能力,有效的沟通技巧、优秀的表达能力、以及面对压力时高效的自我调节能力。
作者通过自己多年的摸索和实践——写了几万页笔记的经验并且找了一千多人进行尝试后,总结出了一个行之有效又适用于任何人的方法:A4纸记笔记法。
别看方法简单,却基本涵盖了思维训练的几种主要形式:智能的训练、思想的训练、情感的训练。这本书是如何做到呢?让我们用现下比较流行的,2011年由知名广告专业人士西蒙·斯涅克(Simon Sinek) 在一次TED演讲中提出的黄金圈法则(Gold Cycle Model) 来解析一下。
1. WHY——为什么需要思维训练?01. 职场、人际交往的需求无法被满足
无论是生活中、工作中、还是学习中,我们经常会遇到思考停滞不前的情况。
比如阅读一篇文章,知道每一句话的字面意思,但始终抓不到作者文字背后的重点;
写一份工作文案拖拖拉拉不说,还总是会分心想其他事,无法集中注意力,或者花了大量的时间收集信息,却迟迟无法下笔;
轮到自己在会议上进行汇报总结了,却总是词不达意,无法做到一语中的等等。
特别当听到别人说:“还不够用心“、”思考没有深度“等时,让我们在思考时更加踌躇——总担心遗漏了哪个细节,不够完美。结果越想完美,越容易被东一个点、西一个点搞得自己晕头转向,一个点都做不到深入研究。
诸如此类的事情一而再再而三地打击着我们的自信心,无奈又不知道具体的解决方法。找不对方法,再绞尽脑汁地思考,再用心都是白费功夫。
其实大部分人的智商水平都差不多,智力差别没有那么大。之所以在工作中、生活中的表现有差异,归根结底还是思维能力不同造成的。
02. 教育体系导致的僵化型思维模式
同时,作者赤羽雄二在书中也提到,在日本,中小学的教育体系并不是很重视对思维的训练。同样的教育情况在中国也存在。
虽然现在思维训练已经越来越被大众接受和重视,但这也是从近几年才开始的,也并未被正式纳入中小学的正式教育体系中。
从小我们接受的教育就是标准化的——上课做题是为了考试,考试的答案是唯一的,而写作文又是模板化的等等。造成我们的思维模式也是被动和僵固化的,因为无论你思考不思考,答案都是唯一的且已经在那里了。
这种僵固型思维模式在我们走上社会后显然是行不通的,职场上、人际交往中哪有什么标准答案可以让我们参考。而多年来不进行主动深度思考的习惯让我们脑筋也生锈了,面对难题茫然无措。长此以往,不安、压力甚至恐惧让我们自我怀疑、不堪重负。
如果说进行思维训练能帮助我们摆脱这样的困境,有什么方法能适用于每个人和各种需求的呢?让我们看看A4笔记法是如何操作的。
2. HOW——如何进行思维训练?A4笔记法是作者赤羽雄二通过自己多年的探索和实践总结出来,适用于任何人——无论是还在学校的青少年还是已经步入社会的职场人士,并且行之有效的思维训练方法。
看到这有人会觉得不可置信:”记笔记就能训练思维能力了?“更有人甚至不屑一顾:”记笔记谁不会啊?从小读书就记的,也没看到自己思维能力被训练成什么样了。”
先不说记笔记这件事儿看起来简单,但并非人人都会做,《零秒思考》这本书中介绍的A4笔记法与我们通常的笔记还是有一些不同的,甚至更容易做到和执行。让我们来看看这个笔记法是如何操作的,如图:
A4笔记法每天只需要10分钟,就可以围绕10个你心中关注的事物进行详细的探究。并且不需要集中写,可以一天之内随想随写。除此,它的与众不同之处还在于:
主题的选择可以说是百无禁忌。工作中碰到的问题、与同事朋友发生的龃龉、对上司的不满、甚至探寻为何自己情绪不好等等。因为什么都可以写,因此可以只给自己看。
写正文的时候无需关注逻辑结构或者顺序。每个主题只有1分钟,需要想到什么就写什么,而一般来说围绕这个主题脑中反应出的自然而然都是最重要最相关的。如果还要考虑每个点的先后顺序,注意力就会被分散,思路也会被打断。
写完无需重温回顾笔记。通常我们记笔记都一定会反复看,为的是熟记内容。A4笔记法只是为了让我们顺畅地记录自己思考的内容,因此只需要分类放置即可,平时不用重复看。三个月后重新整理泛读一遍,再过三个月再看一遍,大部分的内容这时候都记住了。
一个主题可以反复写。有时候我们昨天写下的问题,第二天还会出现在脑海里。作者赤羽雄二告诉我们,这是因为脑中对这个问题还没有分析理解透彻,或者内心没有完全放下。这个时候不用执着于之前是怎样分析的,只要重新写下这个主题,再把今天想到的内容写下来即可。很多时候,一个相似的主题可能会写上几个星期,甚至几个月。但是这样做下来,会发现每一次写的内容都比上一次更好。A4笔记法的这几个特点无疑大大加强了它的可执行性,不会加重思考的负担,也不容易产生畏难情绪,唯一要克服的恐怕就是懒惰了,因为这个方法必须坚持天天做才能看到效果。
3. WHAT——什么是零秒思考?说了半天为什么我们需要进行思维训练,又讨论了怎么使用A4笔记法进行思维训练。那么思维训练和零秒思考究竟是什么关系呢?作者赤羽雄二告诉我们,零秒思考是思考的“终极境界”,也是A4笔记法思维训练的终极目标。A4笔记法是掌握零秒思考的最好方法。
顾名思义,零秒意味着瞬间、即时。用A4笔记法进行思维训练后可以提高瞬间的思考能力,思路也能得到开拓,思考的速度越来越快,最终提高了思考的效率。
效率的提高表现为:
瞬间抓住问题关键瞬间学会清晰表达瞬间做出准确判断
01 例子1——A4笔记法是如何实现零秒思考这一终极目标的?这里我们用书中举的例子看看如何用笔记提高思考效率:
原本在心中只有模糊的对项目发表会的担心,但是通过快速地写出脑中的想法,就会发现最关键的问题是“担心商品展示的成功”,并且瞬间就能有针对性地判断出下一步应该“再彩排一次”。
如果写完这一页仍旧觉得苦恼,可以用类似的标题再写几页笔记。或者沿着正文的思路另起标题,比如:“明天再彩排的话还来得及吗?”、“除了商品展示,还有没有其他可能被忽略的问题呢?“等等。一直写到心里的忧虑都宣泄出来。
虽然未必所有的问题都能找到解决方法,但至少每个问题都被认识到和思考过,同时也被清晰地表达(写)出来了。
02 例子2——再看看另一个关于自我情绪的例子:
同样是在极短的时间内(1分钟),在没有任何的编排酝酿下写出自己当时的脑中所想,也能从笔记中看出问题的关键是”课长‘和“新项目”带来的困扰。也做到了瞬间判断出心情不好是因为这件事。
通过这两个例子可以看出A4笔记法的优势就是通过即时写下思路,将人潜意识里的重要的事情自然而然地表达出来。
持之以恒的话,不仅能让精力一直集中在重要的问题上,提高了逻辑思维能力;同时将脑中的意象语言化,增强了表达能力;更重要的是,做笔记能提高自我觉知,更加了解自己内心的情感和情绪,变得心平气和。判断力的提高又会减轻压力,提升自信心和积极性。
一张纸、一支笔、一分钟,《零秒思考》这本书介绍的A4笔记法几乎涵盖了思维训练三种主要形式:智能、思想、情感。更何况它的可执行力很强,如果能随身准备好A4纸,几乎随时随地都能练习。
当然,更喜欢电子产品的现代人可能倾向于智能手机等手持设备来记录。我个人试用对比了一下,打字比写字速度的确快多了,用印象笔记等软件也很方便归档整理且不占用地方。
但是,用传统的纸笔有个无法替代的优势:图像化。可以在纸上随手作画,即使写字也会留下有个人特色的字迹,这种图像化的文字比起冷冰冰的”宋体“、”黑体“更能长久地印刻在我们脑中。
自我成长是一个循序渐进的过程,《零秒思考》中介绍的A4笔记法是一个简单实用的训练工具,目的是帮助我们增加自我觉知的能力。长期的积累后,能在逻辑思维能力(瞬间抓住重点、理清思路)、语言表达能力、和情绪调节能力等方面有明显的提高。工具是个好工具,但怎么使用,又最后能打造出什么,还是要看那个拿着工具的人。