向老板汇报工作的最佳方式 在职场中怎样主动汇报工作进度?

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向老板汇报工作的最佳方式

在职场中怎样主动汇报工作进度?

在职场中怎样主动汇报工作进度?

汇报工作进度其实是一种沟通方式,目的是让相关人知道项目的进展。
所以知道了汇报工作的目的后,就无所谓主动、被动了,也不拘泥于形式。
通常来说,汇报工作有正式的和非正式的,视接收汇报的人相关程度而定。
如果是正式地汇报工作,书面形式教好,最好配上数据,这样有说服力。切忌不要用空洞的语言,用事实和数据说话,如果能配上图表更好。(网上很多自动生成图表的工具,很容易上手)
如果是非正式地汇报工作,口头或者闲聊也行。记住目的是让对方知道你在做什么,完成了哪些工作,还有哪些正在进行,遇到了哪些问题。
还有一点,汇报工作一定要实事求是,不可粉饰,在大型企业尤其如此。尊重事实是对自己、听众和相关人的负责。拿不准的事就不说了,因为这样会干扰别人的判断。
最后,汇报工作不一定是向领导,和同事、客户、供应商都应及时沟通项目进展,掌握主动权。
希望对你有所帮助!

完成一项工作时,如何能清晰表达自己的想法,从而提高工作效率?

从这个题目来看,题主的确存在明显的表达问题……不过意识到问题总是好的,毕竟意识到问题是解决问题的第一步。
“因清晰表达自己的想法而提高工作效率”的状况当然也存在,例如在做客户服务工作时,更好的表达方式将会缩短客户服务时间,也就提高了工作效率。但是除了这种性质的工作之外,“清晰表达自己的想法”和“提高工作效率”之间的逻辑关系并不明显。
清晰表达自己的想法,可能会有助于提高沟通效率,这可能会在与同事分工时、列出自己的工作任务列表时、向上级汇报进度或做总结时起到作用,从而间接地提高工作效率。
那么,如何才能清晰地表达自己的想法呢?原因不在表达,而在想法上。有清晰的想法才能有清晰的表达,说不明白的原因是想不明白。这需要一些思维训练才行;有效的思考训练方法是金字塔方法。
金字塔方法是一种结构化的思维和表达方法,原则是“既不重叠也不遗漏”。麦肯锡开发了这种方法,并且已经广泛应用在写作、演讲和咨询上,市面上可以买到相关的书籍,只要搜索《金字塔方法》就好。
对于刚开始训练的人,建议准备纸笔,将思考转移到纸面上来进行。我们思考的陷阱在于,自己总是觉得自己已经想明白了,但是说出来的时候逻辑不清颠三倒四,往往还有诸多遗漏。我们的思考是并行的,同一时间可能许多想法同时在脑中产生;而表达出来的时候却是线性的,字只能一个一个说出来或者写出来。
因此,使用纸笔记录来训练思维就是很好的方法了。当你能够写清楚、写出的内容符合“既不重叠也不遗漏”的原则时,你就完整地建立了一个想法。当习惯这样做之后,慢慢就可以离开纸笔,仅在大脑中建立清晰的想法,并且清晰地表达了。