番茄工作法能提高思考能力吗 提高工作效率的方法有哪些?

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番茄工作法能提高思考能力吗

提高工作效率的方法有哪些?

提高工作效率的方法有哪些?

先分享一个最重要的办法,就是按部就班。
高德拉特提出了“不良多工”概念,他认为这是影响工作效率低下的最主要原因。我们应该都经历过,手里在做A事情,刚做到一半,领导马上扔来B任务,B任务还没结束,马上又堆来一个C任务。结果,因为注意力的连续转移,大脑产生“注意力残留”,也就是当你接手B任务时,沉浸在A任务的注意力和情绪还需要消耗一段时间。最后,本来10个小时能解决的事情,很可能拖延到12个小时。最严重的是,总是如此被分心,我们集中注意力的能力会被逐渐瓦解。“不良多工”会降低20%到40%的工作效率,所以下次再遇到这种情况,请竭尽所能地专注一项工作,再逐一攻破吧。
其次,学会梳理工作。我们在初中数学课上都接触过一个题目:小明起床,需要烧水10分钟,洗脸刷牙10分钟,听英语听力10分钟,吃饭20分钟,问小明最快多长时间能出门?数学当然不是白学的,这个题目就是在锻炼我们合理利用时间的能力,提高活动效率。比如我们去找领导签字,一次流程需要一周,但本周一需要签一个文件,周三需要签一份,一次签一份,则需要走两次流程。而在不着急的情况下,我们可以把周一的文件延后至周三一起走流程,节省的时间就可以用来做别的工作。
还有一个很重要的方法——合并同类项。重要的和重要的放在一起,紧急的和紧急的放在一起,琐事和琐事放在一起。先处理紧急的,精力最好的时候处理重要的,精神头不足的时候处理琐事,这样逻辑上就顺了很多。如果把它们通通打乱,不仅容易出错,还会造成疲惫感,严重影响工作效率。
最后再说一点,好记性不如烂笔头。工作太多的时候,靠记性,真的容易按下葫芦浮起瓢,突然想到某件事情还没做,很容易打乱整体节奏。所以每天或每隔几天列出“to do list”,按照同类项排好,完成的就打个对号,这样非常清晰有序。

8种最有效的时间管理方法?

第一、番茄工作法
这个方法是弗朗西斯科·西里洛提出的,在国内有众多粉丝,因为它简单、实用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。?
番茄工作法:规划今天要完成的几项任务,把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟,开始第一项任务,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟。?
这个方法适合解决3种问题:?
不想做一些枯燥无聊的事情,但又必须做?
因为反馈不足而造成的拖延?
连续 长时间工作造成腰疼、肩膀疼?
第二、时间日志
时间日志就是记录时间的实际支出,进行统计分析后发现问题的原因,然后修正行为,让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年的时间日志。不过我的建议是:一般人记录3-5天就够了,因为时间日志的目的是修正行为,能修正自己行为的人记录3天就够了,不愿意修正自己行为的人写再多都没用。?
这个方法适合下面这3种情况:?
忙了一天,但不知道都忙了些什么?
感觉自己忙乱,效率低,但又不知道原因在哪?
想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少?
第三、四象限原则
这是流传最广的时间管理理念,甚至在有些人的心目中,时间管理就等于四象限。四象限分别是紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,这需要我们有明确的价值观,所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效,反之则效果不明显。
这个方法适合这两种情况:?
分不清事情轻重缓急?
如果有个光给你派任务的领导,你可以拿着分好四象限的待办清单,找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题?
第四、GTD
这个方法适合这两种情况:?
杂事很多,又同时进行多个项目的情况下,做到忙而不乱?
小团队制定项目目标和计划?
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第五、猴子法则
猴子法则,也叫猴子管理法则,是由威廉姆翁肯创造的,他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。“很多管理者经常遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎麽解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。?
责任是一只猴子,这其中的关键在于本来该员工自行完成的工作,因为逃避责任的交由上司处理。每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。?
这个方法适合公司领导,主要是两种情况:?
管理者很忙,但是员工却很闲?
责任和授权问题?
第六、生命之花
最早听到生命之花是在古典老师的文章里,生命之花用来制作一段较长时间的计划和复盘,比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡,比如计划了很多工作上的事情,却忽视了玩乐;计划了很多自己的事情,却忽视了家庭。
生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,分别是:?
职业发展—你的职业发展方面?
财务状况—你的财务方面?
个人健康—身体、心理健康方面?
娱乐休闲—这个,不用说了吧?
家庭—如果有自己的家庭,指自己的。未组建家庭的,代表原生家庭?
朋友和重要他人—你总还有不是亲人,却是不可失去的人吧?
个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。?
自我实现—也许与工作无关,但是发挥你的天赋,实现你价值的事!?
为这8项维度分别去填写最重要的3件事,最多不超过5项。接下来把这些事情排到你的日历或记事本里。?
比如:
这个方法适合解决这3类问题:?
找到月目标和年目标?
制作月计划和年计划?
复盘月计划、年计划执行?
第七、SMART法则
德鲁克在1954年出版的《管理实践》里提到:管理人员一定概要避免活动陷阱,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。?
目标必须是具体的(Specific)?
目标必须是可以衡量的(Measurable)?
目标必须是可以达到的(Attainable)?
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)?
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)?
这个方法适合这两种情况:?
目标不清晰(注意:不是找不到目标,而是目标不清晰,找目标可以用上面提到的生命之花)?
考核方案不明确?
第八、晨间日记
晨间日记来自日本人写的一本书:《晨间日记的奇迹》,每天早晨只要3分钟,就能拥有能量满满的一天,其实就是用九宫格的方式写日记,我用印象笔记写,这样的好处是:?
复制模板容易?
可以插入声音、图片?
搜索以前日记方便?
这个方法适合解决:?
想写日记