如何编写一份高质量的工作说明书
项目范围说明书包括哪些内容?它有什么作用?
项目范围说明书包括哪些内容?它有什么作用?
包括以下几点:
1.项目范围说明书详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
2.项目范围说明书是所有项目利害关系者对项目范围的共同理解,说明了项目的主要目标。
3. 项目范围说明书使项目团队能够实施更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并构成评价变更请求或增加的工作是否超出项目边界的基准。
职务说明书作用是什么?
首先说明一下,不是职务说明书,而是职位说明书。因为职务≠职位,职务是对人而言,而职位是对工作任务而言的;职务是承担某种工作的人被赋予的头衔,是组织中承担相同或相似职责的若干职位的总和,如:经理、部长、主任等,但在职务前加限定词就成了职位,如:人力资源部经理。
其次来看看,职位说明书一般包括哪些内容:
职位的基本信息(名称、编号、类别、所属部门、直接上级部门、工作地点等)职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)职位关系(直属上司、直接下属、同级职位、企业内外联系紧密的部门/职位)
任职要求(素质要求、学历、专业、经历和技能等要求)工作领域与工作职责工作领域:该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容依其重要性排列,从(1)开始,(1)代表最重要;工作职责及目的:描述每一项工作领域的主要职责及其目的;工作权限:该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次:执行(拟制)、组织执行(审核)、决策(批准);工作频率:分三类情况:日常工作、周期性工作和随机性工作;工作依据:该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称。
现在再说职位说明书的作用,就比较好理解了:
职位说明书体系是整个企业人力资源管理体系的基础,是招聘、录用、培训、考核、薪酬等工作的依据;(可参阅《职位分析与绩效考核,两者之间有何关联?》一文)有助于新员工快速、全面地熟悉工作:新员工通过阅读职位说明书,便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件;有助于管理人员更好地了解下属的工作任务、理解自己的管理职责与权限,从而实行更有效的管理。