关于采购的问题及解决方法
企业采购管理存在的问题及对策有哪些？
企业采购管理存在的问题及对策有哪些？
企业的采购管理存在的问题各种各样，这里的企业没有写是什么样的企业，因平时经常和中小企业的采购打交道，所以古哥以生产计划的角度来看采购管理存在以下三点问题：1、职能不清；2、成本第一；3、沟通不畅； 至于解决方案，因为古哥不是专业采购，说也这个问题先不回答。
职能不清在中小企业的采购，特别是一些家族企业，采购开发和定价这两个核心职能基本上就是老板或老板娘，采购员在某些情况下就是一个跟单员，平时的日常工作就是下单、催单。如果想更换一家供应商，基本上是不可能的，因为这家供应商或许是老板的亲戚，也或许是和公司的某些人有直接利益关系的，作为采购员的你，甚至连建议都不能说，说了，就有可能被挤出来。所以在这样的企业里，采购的专业知识是很难派上用场的，你能够做的事情就是好好配合老板的意思，把物料更快的“采购”回来。保证生产顺畅。慢慢的采购就是一个跟单员，甚至文员的性质了。
成本第一刚刚说了，也不是所有的中小企业的采购，都是老板说了算，也有些老板放权给采购处理，但是存在一个成本第一的问题，要求采购部门一定要以最低的价格，采购到最好的物资。这往往是很难权衡的，采购当然想采购成本最低、质量交期最好。现实打脸的就是，在采购成本最低的情况，供应商的质量和交期就好不到哪里去，因为采购KPI指标摆在上面，所以有时候生产部门天天抱怨，这是采购的是什么物料，批批不合格，批批返工。这也是一个特别大的问题，从全局成本来看，我认为是肯定损失的，但因为成本核算特别难，所以也很难算得清楚，反正老板就要求成本最低。
沟通不畅中小企业的采购还有一个问题与内部相关部门的沟通不顺畅。如仓库。举例说明，采购这边按公司的采购计划采购物资，没有考虑到这批物资在大小，也没有和计划沟通分批送货，结果物资到仓库才发现，是一大车，仓库的仓位很难放下，就是我们所说的“爆仓”了。计划下达的请购单是小批量，也没有和计划沟通，就按最小起订量采购回来了，往往这笔最小起订单买回来的物料几年都用不完。和研发部门，研发部门要求采购按新品进度打样，由于沟通问题，打样不及时，造成整个项目延期等等；采购部门与供应商沟通不顺畅，工厂的计划已经变化了，也不和供应商沟通调整计划，结果就是停工待料。
以上就是中小企业采购存在的问题，解决方案我认为还是按以下步骤去实施：
1、明确采购部门的权和责，核心的两个职能（开发和定价）是由谁拍板。
2、不要以成本第一来考核采购部门，要综合考核，如品质、交期、配合度等
3、内部沟通要顺畅，特别是和内部生产计划的沟通，生产计划一个非常重要的沟通部门，采购的方向是配合生产计划来实施的。
我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注
你们公司是如何管控采购的？
十年采购管理经验，和大家分享一下，供参考。
本在一家上市公司，年采购额300亿左右，700多家供应商。老板很少关注采购的价格，甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心，很少置疑价格高了或者低了。
首先，搭建好自己发采购流程，采购负责定点定价，订单负责跟单到货，生产负责仓储以及领料配送，负责加工生产，销售负责出库，财务负责付款结账。
各项环节必须有严格的流程制度，而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程，但是都按自己习惯做，不按流程做，怎么办？这里还需要有个监督部门，专门检查是不是按流程操作，发现违规立马考核兑现，体现管理刚性。
各个环境各司其职，任何人都得按流程办事。
好，现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商，定好价格。采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场，研究价格组成，针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说，一个铸铁件，就按重量定价；橡胶管，就按成都定价等等。只要价格标准定下来了，剩下就是负责收货的人，称重量，量长度，财务人员根据收货量付钱。这样三权分立，大家相互牵制，谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查，审计等等监督收地。
在说说供应商管理，管供应商就像管人一样，诚信对待供应商。首先选择合适的供应商，供应商的质量，供应 ，技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说，现在我的公司是行业龙头企业，那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊，门当户对，大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神，已经签订合同，就必须按合同执行，诚信经营，不以大欺小，不弄虚作假。比如说，合同约定好每月10号付款，决不能拖到11号，或者压着不付。如果手里没钱，需要延期支付，也要提前向供应商说清楚，并且承担违约金。
第三就是用好供应商，为了保障各部门的目标一致，在分配物料给供应商之前就同质量，技术，供应沟通确定清楚，大家一致认定的供应商，才是符合我们要求的供应商，应用过程中才能够符合给部门对需求，满足大家的要求。同时和供应商维护好关系，合作顺畅，共赢共利。
定好价格，管好供应商，基本把采购的事管住了。剩下就是管人的问题了，基本上管人的方法都是通用的，这里面需要绩效管理，团队管理，员工关系管理，劳动合同管理等等。
以上经验供参考！