excel怎么快速制作工具工资条
如何快速制作工资条(方便打印裁切)?
如何快速制作工资条(方便打印裁切)?
如何快速制作工资条(方便打印裁切):
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前,说明几点:
第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点,工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:
excel巧用格式刷的6种方法?
用法一、双击格式刷复制格式
这个是最基本的用法,相信工作中也没少用,毕竟点击一次格式刷,刷一次比较麻烦,双击格式刷后可以无限次刷,刷完后要按ESC键结束格式刷功能。
Excel格式刷怎么用?没你想的那么简单,你知道几种用法?
用法二、格式刷填充整行格式
当一整行需要复制格式时,一个一个单元格刷比较麻烦,可以先点击行号选中该整行,然后双击格式刷,将光标移动到表格需要设置格式的行号位置,点击一下即可。
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用法三、格式刷当复制用
格式刷不仅可以复制格式,还能够复制表格数据的哟!
选中需要复制的表格,双击格式刷,然后选中目标单元格,按回车键,就可以将格式和内容全部复制过来。
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用法四、格式刷隔行复制样式
当我们制作的工资条,每一个需要一个格式时,格式刷一样可以轻松帮助你实现。
选中制作设置好的一个工资条,双击格式刷按钮,然后刷一下其他工资条即可。
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用法五、格式刷复制整表格式
如果多个工作表都需要相同的格式,不必一个一个去设置或粘贴。只需使用格式刷,即可帮你快速搞定。
全选设置已经设置好的工作表,双击格式刷按钮,再选择其他工作表,刷一下第一个单元格即可。
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用法六、查找加格式刷使用
需要对表格中指定的相同内容填充一样的格式,格式刷可以帮我们搞定。只需通过查找功能配合格式刷就能够完成。
先填充一个单元格,然后双击格式刷按钮,按Ctrl H键调出查找和替换窗口,查找内容输入【T恤】,点击【查找全部】,再按Ctrl A键,最后点击【关闭】,完成相同内容统一格式。