怎么做出纳手工台账表格
物业电表台账怎么做？
物业电表台账怎么做？
前段时间接触到一家物业管理公司，没有正规的收费台账，也没有电子台账，只是按照一个电子表格收费。收费员每次收费需要开具多达8-10张收据，如物业服务费、电梯运行服务费、储藏室服务费、地下停车费、地面停车费、水电分摊费、垃圾清理费、水费等。对于新业主，还需要开具装修垃圾清理费、装修押金等收据。2019年，社区实施了 三供一业，而且小区业主用电已经交给供电部门了，所以这个物管公司没有电费。
收费员收一户费需要8-10分钟，开具大量收据，不可避免地增加了工作量。没有台账，领导查账收费不方便。物业服务包括房屋及共用设施设备的维修管理、公共秩序维护、环境保洁服务、绿化管理、装修管理服务、停车管理服务等。要明确收费项目，正确核算成本。收费台账的建立是收费工作的基础。人工台账建立后，收费员使用台账会更方便，工作也会更轻松。
物业管理公司有自己的一套收费，建立的物业收费账户也不尽相同。作为一名在物业服务行业工作近20年的物业管理人员，笔者就人工台账的建立分享一下自己的经验。
建立人工台账，首先要了解小区每个业主的基本信息。例如，所有者 姓名、房屋位置、建筑面积、地下车位号、地上车位号、储藏室号、建筑面积、居民来验房办理交接手续和领取钥匙的时间、业主 的号码。这些基本信息必须记录清楚、准确。尤其是房屋面积，不能有错，这关系到物业服务费、电梯运营服务费等相关收费项目的分摊系数的计算。如果是新建小区，需要明确登记每户交付钥匙的日期，从交付之日开始收取物业服务费。如果是二手小区，就要搞清楚每个业主的交费截止时间，不能有漏费和重叠收费。
物业管理的手工台账采用双面打印胶合纸。一般不使用活页夹。活页账本随意性大，存在潜在的收费风险和诸多弊端。用胶水双面打印的手动账本更方便。有人认为现在可以网上支付，人工账本用处不大。但手工账本和电子账本各有利弊，配合使用时互为补充。手动账本稳定性好，不存在潜在黑客攻击，导致电脑故障或死机，不受停电影响，可随时充电。
手工分类账表格应设计成适合服务界收费项目的格式。根据所服务社区的收费标准，计算每户的基础数据和基本收费。项，填入表头的相应位置。
例如，目前陕西省住宅小区物业服务费指导收费标准为:一级服务1.5元/(m2/月)，二级服务1.2元/(m2/月)，三级服务0.9元/(m2/月)，上浮幅度为10%。以此为例谈谈常见收费项目的计算。
1.物业服务费
如果一个小区实行二级服务标准，那么每月的物业服务费可以乘以业主 ■建筑面积1.2元。
2.电梯运行服务费
物业服务公司有的按楼层价格收费，有的按住户所在楼层收费，有的按建筑面积收费。结合服务小区的收费，计算每户电梯运行服务费的金额。
3.储藏室服务费
负一层负二层的地下储藏室，有的物业服务公司按照建筑面积计算单价，大概是物业服务费标准价的15%-20%。有的企业按每个房间收费，不分大小，每个储藏室收费12-15元。
4.地下停车服务费
平时按一个收费，90元/个；对于 母子停车位 ，每个儿童停车位收费60元(请参考当地同行业收费标准，以上为陕西省普通住宅小区现行收费价格)。
5.地面停车服务费
通常是按一个收费，收费标准50-60元/台。
6.水电分摊费
水池多为1立方米/(月户)。每个小区的电池也不一样。多层住宅小区电池为1度/(月户)-3度/(月户)，高层建筑电池为5度/(月户)-6度/(月户)。每个小区的配套设施不一样，能耗也不一样。因此，基于该企业所服务的社区的共享能耗，计算出合理的共享度。
如果不是终端用户，电源中存在高压到低压的转换损耗。因此，非终端用户电价略高于终端用户一类电价0.4983元/千瓦时，部分为0.56元/千瓦时，部分为0.6元/千瓦时。水电分摊度分别乘以水电单价，两者相加得到水电分摊量。
7.垃圾清理费
结合小区垃圾清运外包的月费用，平均分摊小区业主总数，即得到每户平均分摊的月垃圾清运费。
8.水费
水费核算，从上次缴费基数中减去本月的水表读数，差额乘以用水单价得到水费。
每户的缴费基数可以通过应用电子表格中的公式得到。
计算这些收费项目，并在每户账户的表头填写相应的金额。在表头填好基础数据后，开始填表体。
表体有13行，第一行为空，填写结转数据。结转到几个月，如实填写。比如2020年1月1日建立了新的台账，物业费由业主张某缴纳至2019年10月，即在结转银行填写。2019年10月，在水电表读数一栏填写该户2019年10月缴纳的相应表数。在备注栏写下张2019年10月缴费的时间(或者10月前几个月的费用)，比如2019年10月12日。
然后每个月在实际月行填写相应的水、电、表读数。一般在月初抄一月份的水表电表。比如3月1日抄2月的水电表读数。然后将水电表读数逐一录入台账的二月线。
以业主张为例，如果他在2020年1月30日缴纳2019年11月至2020年1月31日的费用，共三个月。然后把表头每个收费项目的月收费标准乘以3，就可以得到他应该缴纳的费用。收费员开出收费单，计算总金额，并填写间隔月 2019年11月-2020年1月在备注栏。车主交费后，收费员在台账上填写自己的姓名和本次收费的金额，并在备注栏填写收费日期，这样就完成了一次收费工作。
出票后可以汇总日常收费项目，可以填写纸质汇总表，也可以录入电子表格。收费员向出纳交款时，要填写一张交款单，包括银行号的起止号码和总额，填写收费员姓名，出纳确认填写后撕掉第二栏。这种分类账配合收据和汇总表非常方便。
建立台账的时候，我们从第二页开始，第一页留白，从第一页的背面开始，这样我们的左手边就是一年的台账，右手边就是第二年的台账，看起来很方便。
第一次建立台账，主要是把基础数据做好做准。新车主开始缴费的起始时间，或者老车主结转缴费的截止时间，都要明确。一本账本可以用两年。
上述物业服务企业对建立物业收费台账毫无想法，只用电子表格收费。如果其中一个数据输入错误，就很难查出来。
此外，建议多层住宅一栋建一个台账；高层住宅以一栋为单位建立台账；地下停车位和地面停车位应当独立设置台账；公共水、电、散户、饮用水、电动汽车充电桩、小区商业商户可以联合建立台账。车位单独设账，方便收费。如果车位是业主购买自用，最好是同时收取车位费和物业费。如果车位是租赁的，收费会与车管系统的有效时间或者蓝牙的延长有效时间同步。
也许发达城市已经充分使用了网上支付系统，但无论采用什么收费，人工账本还是可靠的，在核算和检查上也非常方便。
另外，建议每季度或每半年对收费台账进行一次抽查，确保账票相符。
会计要做银行存款的台账吗？
不，这份工作一般是收银员干的。会计每月需要根据出纳提供的单据录入会计凭证，月底可以与出纳登记的银行存款进行对账，确保账账相符。
收银员 的岗位是保证资金的准确性，每天登记银行存款台账，保证每日结算。出纳出问题负责，会计主要起监督作用。