办公小技巧分享 文员工作有什么技巧?

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文员工作有什么技巧?

文员工作有什么技巧?

很多人都听过1-3-5法则,这是一种时间管理技巧,简单解释下,就是每天完成:
1件重要的事
3件比较重要的事
5件小事
按照这个准则,一天就可以做完9件事,效率也会因此提升。同样,利用1-3-5法则整理工作,也会有效提升工作效率。
1-3-5法则的作用,实际上是将每天的任务进行拆分,俗话说重要的事只有1件,所以先确定最重要的那件事,即便是拖延症患者,也能完成这项任务。
重要任务处理完毕之后,往往还会剩下大把时间,这时压力就会小很多,接下来可以着手处理3件比较重要的任务。在完成一项困难任务之后,这个目标显然不算过分,大部分人都可以继续下去。
如果能够过了这一关,当天重要的事项就算基本完成了,剩下可以用来处理几件轻松的小任务了。根据精力、时间,可以选择处理一些轻松的事项。
需要注意的是,1-3-5法则并非特指1件事、3件事、5件事,假设今天有2件重要的事,都算作“1”;有9件轻松的小事,都可以划为“5”。
很多存在不同程度拖延症的人,每天来到办公室之后,会发现待处理任务非常多,甚至高达20-30项,一时间没有了方向,开始产生焦虑,这就会导致拖延行为,通过1-3-5法则进行排列,则可以很好地达到整理工作,提高效率的目的。
在手账上运用1-3-5法则的好处在于,可以通过绘画进行放松,例如将具体事项列出来,然后画一些简笔画,从而实现工作整理与自我放松的目的。
内容选自未铭图书策划新书《时间管理手账》,京东有售
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实用的生活小妙招,你知道有哪些吗?

1,晚上洗完头发要吹干,如果不吹干直接睡觉,会增加身体湿气,影响健康。
2,用热水泡脚好处多,舒缓心情,放松压力,提高睡眠质量。
3,大小便的时候,要等上完了再冲水,中途不能因为太臭而去按冲马桶键把排泄物冲掉再继续上,因为马桶急流水有强气体把细菌漂上来。
4,大小便要及时,如果长时间憋着会让有害物质被吸收,同时方便时不宜时间过久。
5,晕车的朋友要坐车,提前在厨房拿一块切成片,用胶纸粘在肚脐上,这样去坐车就不会晕车了,效果非常好晕车的朋友值得一试毕竟方法简单。
6,心情烦躁的时候,收拾一下家具,再不行直接给家具摆放的位置重新调个地方,心情豁然开朗。
7,打嗝的时候三个妙招。
深呼吸然后慢慢呼出,连续十下你就感觉打嗝就没有了;
在家里有条件的直接舌头下面含一块白糖;
捏着鼻子,喝下一杯水。
8,番茄去皮,放一盆开水把番茄放进去,烫个二十秒,拿起来番茄皮就像剥衣服一样快,一剥一整块。
9,蒜头去皮,如果需要用到大量的蒜头剥皮是一件非常麻烦的事,这时候用两个铁盆碗,里面放蒜头,两个盆碗盖住,用力摇几下,打开铁盆碗蒜头皮就开的差不多。
10,家里很多杯子都有茶垢,清洁方法可以用牙膏或者食盐都行,去茶垢速度很快。
11,用肥皂水清洗地板和瓷砖效果非常好,杀菌效果也好,更主要的是清洗完后还有一股淡淡的清香。
12,把稀释后的柠檬汁均匀地喷在头发上,然后用吹风机进行热风吹干,会呈现一种微酒红色,像染过了一样。
13,痘痘很大时挤点牙膏在上面,很快好,只是两个小时左右就要洗掉。
14,不小心手脚被刮破了一点伤口,这时候用自己的口水抹在上面。
15,经常吃番茄的人没有黑眼圈,原因是多吃番茄可以防止黑眼圈的出现。
16,如果你在半夜起床,睁开一只眼闭上一只眼睛,这样你当你打开灯的时候,就不会被强光污染而导致睡意全无。
17,刚刚被蚊子咬完时,涂点肥皂。
18,狐臭、腋臭招人烦,经常用生姜片涂抹腋窝,效果好。
19,用完了的螺丝刀,放在磁铁上,螺丝刀就一直会有磁性,打螺丝的时候就能粘住螺丝了。
20,在插着鲜花的花瓶里,加进去一点啤酒,可使鲜花的保鲜期延长许多。因为啤酒含有乙醇,能使花枝切口消毒防腐,又含有糖及其它物质能为枝条提供养分。
21,用淘米水洗浅色衣服易去污,而且颜色鲜亮。买了猪肚的时候,用淘米水洗猪肚,省事且干净。
22,上午喝绿茶开胃、提神,下午泡饮枸杞可以改善体质,有利安眠。
23,在风扇扇叶上撒上几滴风油精,随着风叶的不停转动,可使室内清香而且可以驱蚊。
24,日光灯管使用一段时间后颠倒一下两端接触极,寿命就可以延长一倍,也可以提高照明度。
25,空调的冷凝水pH值为中性,非常适合养花、养鱼、盆景植物。
26,在煮鸡的锅中加入一些黄豆同煮,不仅肉嫩、熟得快,提高营养。
27,冰箱顶部的清洁。冰箱的顶上贴一层保鲜膜,过段时间换一下就可以保持冰箱顶部的清洁,省得天天去擦了。
28,去除霉味,抽屉,橱柜衣箱里有霉味的时候,在里面放块肥皂即可去除。
29,疏通下水道,取一些醋和小苏打往下水道里依次倒入半杯小苏打和一杯醋,产生很多气泡,等停止冒泡后用热水冲洗干净,问题就解决了。厨房下水道,厕所等经常这样处理防止细菌滋生。
30,防止打呼噜,睡觉之前喝一杯水可以帮助睡眠,减少打呼噜的响声度。