供应链管理必须做好的三大关键点
如何提高仓库管理的准确率?
如何提高仓库管理的准确率?
谢邀
作为一个采购人员,经常和库房打交道,也有一些心得,谨供参考
仓库的准确性对于企业来说非常重要,尤其是生产型企业。可以为生产环节提供准确的物料信息,为财务提供资产评估资料,为运营部门提供数据分析资料。
怎么样确保仓库的准确性呢?个人认为可以从以下几点入手。
1.库房要建立是严格的出入库制度。
严格的出入库制度是仓库准确性的前提。如果出库入库都不及时入账,时间久了,仓库也就是一个开放地带,谁都可以拿点东西出来,也就没有准确性可言。因此,出入库制度要严格,不管是哪一级的领导还是人员,领物料,一定要记账。这个说起来容易,做起来需要公司领导的全力支持才行。
2.定期盘库。
仓库需要定期盘点。盘点的目的大家可能会认为,无非就是对对账。这只是其中一方面,还有一方面就是,督促仓库管理员要做好日常的台帐登记工作,公司管理层在盯着这件事情呢,做事情要严肃起来。盘点要有公司领导层面参与,如果放任仓库自盘,会有弄虚作假的可能性。
3.及时更新数据。
盘点完毕后,要及时更新数据,不然工作做了也没有效果。不管盘点的结果如何,都要根据实盘数据进行更新。当然,原因肯定要分析,但是这不是不更新数据的理由。很多领导怕担责任,就算盘出来亏空,也不敢签字确认,盘出来废品也不敢报废处理,完成系统内都是垃圾数据,基本上和没做工作一个样,还给生产提供错误数据,甚至还不如不做。
4.库房的废旧物料要及时处理。
盘点时和在生产过程中,仓库也要参与到生产环节,要及时发现因为设计升级等原因产生的废旧物资。一旦发现,需要联系生产和设计环节进行处理,可以改制就改制,能退给供应商就及时退回,需要报废的及时清理。
如果不做这个环节的工作,仓库里虽然堆满了料,账目上数据也清晰,但是物料不能使用,也一样属于垃圾数据。
5.仓库管理员的责任心要强。
仓库管理员是一个很重要的岗位,虽然级别不是很高,但是责任心要非常强,其重要性不亚于生产管理人员。因此,选择一个责任心强的仓库管理人员非常重要。
6.公司内部对于仓库管理要非常重视。
就算有一个能力非常强的管理员,也有一本非常清晰的账目,公司高层不重视仓库管理,这件事情也会很难推行下去。因为,生产过程中,仓库中不可避免的会产生呆滞物料。这些物料如何处理,需要公司高层出面做出方针。如果放任不管,只会完成仓库管理成本的增加和垃圾数据的出现。每年盘库,每年不处理。
以上是我在工作中的一点心得,希望能够有所帮助
如何管理好仓库?
仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。
那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。
关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。
一、管人。管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。
仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。
第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。
第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。
第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。
二、管物。仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。
管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。
仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。
三、管事。仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。
按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。
仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。
凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。
什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。
凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。
仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!
仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,
并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!
如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。