公司办公室怎么样做好会议安排
科务会一般讲什么内容?
科务会一般讲什么内容?
1.部门工作会原则上每两周召开一次,由科长(主任)主持,分管领导参加。
2.检查最近两周的工作完成情况,安排未来两周的工作。
3.对本部门的重点和难点工作,本部门认真部署和协调。
公司上会议题标准格式?
会议记录格式(1)
会议名称:
会议时间:会议地点:
记录器:
出席和参加会议:
缺席人员:
主持人:审核:签名:
主要话题:
语音记录:
会议记录格式(2)
Xx公司办公会议记录
时间:19 ×××年××月×日×时
地点:公司办公楼五楼会议室
服务员:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
缺席:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日
主持人:公司总经理
记录人:刘XX,办公室主任
主持人 演讲:(略)
参与者和。;演讲:×××…………………………。
××× ………………………………………………………………
会议结束了
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(会议记录共×页)
会议安排原则?
1、明确会议的目的。
每次会议都应该有一个明确的目的。在发出邀请函、安排会议的时候,你首先要问自己,为什么要开这个会,我想从中得到什么样的结果。比如会议的目的是讨论产品的定价方案,目的是讨论不同的定价方案,最后通过会议确定最终的定价方案;如果会议的目的是分析竞争对手,那么我们最终会得到一个如何与竞争对手竞争的方案。
2.设置会议时间
开会前应事先确定会议的持续时间,并结合第一原则【目的】给出会议的持续时间,以便在确定的时间内达到会议的目的。虽然每次会议没有固定的时间限制,但是会议的时间通常是越短越好。但是很多时候,会议通常会超出我们的安排,导致会议效率低下。设置会议时间的目的是为了让会议更准确,让每一位与会者都能贡献自己的意见和建议。
3.安排会议日程
第三个原则是根据会议的目的和时间安排会议日程。会议日程可以帮助会议有目的地进行。如果会议没有明确的日程安排来保证,很可能会超过原定时间或者达不到既定目的。会议日程还可以确保会议的所有参与者都能在会议上进行。我们经常接触的一些国际会议都有明确的日程,日程安排保证了会议的有效进行。不过办公室的日常会议也是有日程安排的,会比较好接收。效果。
4.积极准备会议
为确保在一定时间内达到会议目的,要求与会者积极准备会议。每次会议的与会者都应该为会议准备一些问题或者带着问题参加会议,这样可以更好的提高会议的效率。想象一下,如果我们不。;如果不在会前积极准备会议,那么在会议期间,我们会在听的时候抽出时间来准备会议,这是浪费时间,也可能达不到会议的目的。
5.关注会议过程
与会者应集中精力开会,避免处理其他工作。工作上参加会议,经常有同事处理其他事情。他只是会上的一个摆设。他只是一个套路,不参与讨论,不提供意见,甚至被问的时候需要重复很多遍问题。因为他参加会议如此分心,所以很难达到会议的目的。
6、确定会议领导
最后,会议要有明确的负责人,负责人的目的是保证会议的前五项原则高效执行。
如果会议有目标,就很容易实现目标。目标、时间、进度、准备、集中和领导六项原则可以保证会议顺利进行。;的成功。