新手采购怎么跟供应商谈价格
采购时如何说服供应商月结处理货款呢?
采购时如何说服供应商月结处理货款呢?
谢谢邀请。
说服供应商月结处理货款,可以从以下3方面来处理:
1、告诉对方,你们老板制定的财务规章制度就是要求供应商月结支付货款,即先送货,收到发票后的一个月对账支付货款,对每一家的供应商都是如此。
2、在市场上找到他们的同行,询问对方是否可以提供你们需要的材料,尝试与对方接洽合作事情,询问对方是否能够接受你们的付款方式,多找几家,作为备选供应商。如果1的说法,对方不认同,可以侧面暗示,你们可以另外找到其他厂家合作,并且人家同意你们公司的付款方式。
3、如果对方最后勉强答应时,可以接着告诉他们,你们公司的产品销量很受欢迎,接下来需要加大生产量,希望大家双方可以长期合作,一起开辟新市场。
上面仅仅是我个人的建议和观点,希望可以给你一些启发和帮助,欢迎大家相互讨论。
我是一个采购新手,当面对供应商的拜访时,我该聊些什么才能让气氛活跃点?
采购老手给你的建议:
1、你是甲方,没必要去迎合别人,你要保持高调;
2、每人供应商来访,凡是有合作可能的,就留个活口,方便日后联系。
采购询价怎么又快又准?
询价采购是指比较几家供应商(通常至少三家)的报价,以确保价格具有竞争力的采购方式。既能满足采购单位的一些金额小、数量少、时间要求紧的采购需求,又能有效降低采购过程的成本,是一种常用的采购方式。
对于元器件贸易商,在接单时,客户会给到一张完整的BOM表,BOM表中含有多品类的电子元器件,然后帮客户配齐清单里所需的料号,为客户提供BOM配单服务。
采购的基本要求?
采购工作的20大基本要求:
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购。
7、所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。
9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档。
12、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。
13、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。
14、供货商在报价时,有三种方式:
(1)报可以转厂价
(2)开增值税票(注明是含多少点)
(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益。
16、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。
18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果。
19、每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况。
20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装。
总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。
适量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。
适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。