产品入库出库管理制度
仓库出货量的规定?
仓库出货量的规定?
仓库出货管理制度
仓库管理的目的就是商品安全,
方便商户存取货。
一方面是正常
的销售出货,
另一方面是商品调拨出货。
如调货、
换货、
清理库存等,
出货管理就是从这两个方面管理。
一、对入库商品的管理
1
、按统一收银的商品目录,要求各商户申报库存。
仓库管理员负责核对后逐一建立台帐,
以便货物的管理和流量分
析。
①市场上销售较好,仓库出货稳定,属于可长期合作的客户,应
在政策上给予倾斜。
②市场上销售不好,但仓库出货量很大,有两种情况。
A
、另外有门店,如果生意在这里没有起色,就应撤场,我们应
摸清情况,帮助他们把业务做好,以此稳定我们的市场资源。
B
、对统一收银有顾虑,我们应加强服务,解决顾虑。
③市场销售不好,仓库出货量又不大,这属于极易流失的客户,
我们应帮助搞好扶持工作。
如生意长期不得好转,
应把工作重点转到
招商上来,确保商户撤场后有新的商户进场,以保证出租率。
二、销售出货的管理
1
、程序
①市场销售由收银员收款后凭原出门证换取仓库调拨单,
然后门
卫以仓管调拨放行,
(调拨单四联制:一联存根,二联商户,三联仓
库,四联出门证)商户应将商户联与收银台交款的商户联装订保存,
仓管应将原出门证与仓库留底联装订留底备查。
②市场销售不经过仓库放货的,还是按原来执行。
2
、注意事项
①仓库填写调拨单时必须注明商品编码、
数量、
金额,
便于核对。
②仓库管理员要及时将商品库存信息通知商户,
以免缺货时及时
补货,做好服务工作。
三、商品调拨管理
商品调拨、
换货、
清理库存等,
属于商户内部行为不涉及到收款。
1
、程序
①商户拟定调货清单并由市场管理员审核签字交仓管。
②仓管审核后填制调拨单。
③双方签字后出货。
2
、注意事项
①如因商户调拨量大,导致已无库存时,应及时与市场部联系,
是否存在撤场现象。
②要认真负责为商户服好务。
库房出入库流程?
一、出库管理流程:
1. 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
2. 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3. 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4. 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5. 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6. 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:
1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管
7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。