怎么熟练使用vlookup函数 VLOOKUP函数的使用方法(入门级)?

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怎么熟练使用vlookup函数

VLOOKUP函数的使用方法(入门级)?

VLOOKUP函数的使用方法(入门级)?

1、这里有两张表,第一张表(A表)里面有姓名,成绩,联系方式三列,第二张表里面与姓名和联系方式两列,由于学生两张表里学生姓名排列不一致,接下来我们用vlookup函数,根据相同的一列(姓名)来查找A表里面的联系方式。
2、先介绍下vlookup函数,=VLOOKUP(你要用来查找的一列,你查找的数据范围,你查找的数值返回的列数,精确OR模糊查找)。
3、现在我们要根据学生的姓名来查找联系方式,鼠标选中A列即可,如图。
4、接下来是要查找的数据表,联系方式在B表中,我们要选中B表中的A,B两列,看图,我标出的重点部分。
5、接下来是返回值的列数,我们可以看到,姓名在第一列,联系方式在第二列,我们要返回的值在第二列,(这里的列数是按照从姓名开始的第一列,不是表格的列数,如果姓名在表格的第二列,但是我们选中仍只有两列,联系方式返回值还是2)。
6、最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 看你的工作需要,一般填写1或者0即可。

如何快速理解并记住vlookup函数的使用方法?

如何快速理解并记住VLOOKUP函数,其实很简单,只要通过一个很简单的生活小例子就可以很快理解。
首先介绍下什么是VLOOKUP函数,他是在列方向查找数据并引用数据的函数。那它怎么用,有什么好的记忆方法呢,我们马上来说说。▌公式模板套用:VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,在第几列找,要精确查找还是模糊查找),精确查找就写0,模糊查找就写1。
案例一、如图1:
要找“鱼香肉丝”的单品价格,就可以公式套用:要找谁——找“鱼香肉丝”;在哪个区域找——在菜谱A2:C8这个区域找;在第几列找——在第2列“单品价格”里找;要精确查找——写数字0。
所以在F2单元格里输入公式VLOOKUP(E2,$A$2:$C$8,2,0),最后返回的结果就是20。$A$2:$C$8这个符号表示“锁定引用”这个区域,不会随着光标拖动而发生数据偏移。
▌我们再来举个例子,加深印象。
案列二、如图2:
怎么用VLOOKUP函数求出这5个人的提成和业绩,我们只要在G2单元格输入正确的公式,然后鼠标下拉,就可以完成“提成”这列内容的引用;在H2单元格输入正确公式,鼠标下拉就完成“业绩”这列内容的引用。
套用公式模板:VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,在第几列找,要精确查找还是模糊查找)。
?开始分析,如图3:找小飞,那就是单元格F3;在哪找,那就是在$B$2:$D$8区域找,加绝对引用不会发生偏移;在第几列找,因为“提成”这列是在$B$2:$D$8区域的第3列,所以写3;要精确查找,基本我们用VLOOKUP都是精确查找,写数字0。
重要提醒:我们是通过“姓名”来找“提成”和“业绩”这两列的结果,所以在左边的数据区域里我们必须要先选中“姓名”这列再往右选。这是VLOOKUP函数的特性,它必须保证要找的人在最左边的首列,结果的列都在右边,从左往右查,不然会错误。在G2单元格输入公式VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0),H2单元格输入公式VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0),然后下拉光标填充公式就完成了所有的内容引用。
▌前面讲到VLOOKUP选中的数据区域最左首列必须是“要找的谁”,结果的列放在数据区域右边,就可以引用这些数据了,这个叫VLOOKUP函数的正向引用。
其实VLOOKUP和IF函数组合可以完成逆向的查找引用,就是从右往左查。
案例三、如图4:
要通过姓名找到对应部门,直接用VLOOKUP无法完成从右向左的逆向查找,必须要嵌套一个IF({1,0},查找列,结果列)。
公式套用模板:VLOOKUP(找谁,在IF({1,0},查找列,结果列)里找,找第2列数据,0精确查找)。
在G3单元格输入公式VLOOKUP(F3,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0)。如图5:
?开始分析:找谁——找F3的小飞;在哪找——在IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8)里找;找第几列——找if区域里的第2列A列部门;要精确查找——写数字0。就可以快速的逆向查找了。
▌VLOOKUP对合并单元格的引用会出现错误,因为它只会引用合并单元格的最上面一个。但是如果VLOOKUP配合LOOKUP函数组合使用,是可以完成对合并单元格的引用的。
案例四、如图6:左边的“员工姓名”是合并单元格,右边的表格是数据源。因为右边的数据源有很多个“小王”、“小红”、“小明”,VLOOKUP还有一个原则就是查找对象要唯一性,不然只出第一个查到的结果。所以我们在数据源的左边新建一个“辅助列”,把员工姓名和地区用连接符号amp连起来,组成唯一性。在用VLOOKUP和LOOKUP组合用合并单元格引用数据。如图7:
① 在F列加一个辅助列,在F3单元格输入公式G3ampH3,下拉光标,就将这两列连接起来了。
② 在C3单元格输入公式VLOOKUP(LOOKUP(座