word中邮件合并的功能以及步骤
word2019邮件合并在哪里?
word2019邮件合并在哪里?
以WPS 2019 版为例
1、Word中是没有“邮件合并”这个功能,需要点击“引用”---“邮件”
2、点击“邮件”,就可以看到“邮件合并”按钮,在依次“打开数据源”,“插入合并域”进行操作
excel,word,如何做邮件合并?
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。
邮件合并的三要素?
在邮件合并中,(主文档、数据源和合并域)就是三个基本要素。
邮件合并步骤:
1、打开数据源
2、在聘书模板中插入数据。
3、合并到新文档,实现聘书模板与具体数据的合并
邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
Word邮件合并问题及解决办法有哪些?
WPS word ,邮件合并功能,一直出现一个问题“无法打开数据源”。是设置错误造成的,解决方法为:
1、新建一个txt格式的文本文档。
2、返回wps文档,点击菜单栏的“引用”,然后在工具栏右边点击“邮件”。
3、点击“邮件”后,在最左边点击打开数据源。
4、然后选择桌面上新建的txt格式文本文档。
5、此时,当点击“打开”时,就会弹出“WPS文字无法打开数据源”。
6、其实无法打开数据源的本质原因就是txt格式的文本文档是个0字节的空数据源,所以无法打开,此时我们给此txt格式文档输入一些内容,然后保存。
7、再次返回wps,并点击打开数据源,选择刚才的txt格式文本文档后,点击打开。发现能够可以打开了。