excel多种库存表格技巧
EXCEL中仓库库存管理常用函数有哪些,怎么用?
EXCEL中仓库库存管理常用函数有哪些,怎么用?
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我使用Excel编写过几个进销存和仓库管理的模板,所以我谈下我的看法;仓库管理系统, 就要比进销存稍微简单一些,不涉及到应收付的内容了;但是使用的函数都是差不多的;在说函数之前,先介绍下系统的构成,这样之间的关系也好讲一点
模板构成
产品基本信息表:包括了产品编码,类别,产品名称,存放位置;
入库表和出库表:包括日期,产品编码,类别,产品名称,产品规格,数量,经办人;
库存统计表:包括产品编码,类别,产品名称,产品规格,存放位置,期初库存,入库量,出库量,库存量,最低库存,
产品信息查询:类别,产品名称,产品规格,位置,入库数量,出库数量,库存数量,最低库存,库存警戒等信息;
还有就是入库出库查询和库存警戒表了;
函数VLOOKUP函数:这个方便根据产品的编号来查询产品类别,产品的名称,产品规格型号等信息,只需要在产品基本信息表中输入产品编码,后面的其他表就会根据产品编码查询产品的其他信息;
SUMIFS:可以根据入库明细和出库明细,按照产品编号统计累积的入库量和出库量数据;
IFERROR:容错处理,特别是在查询的时候,如果遇到空字符可以做容错处理,这样显示友好很多;
IF函数:库存警戒查询,还是使用的函数来做,其实如果用VBA来做的话,更加简单一点,这个后期再来修改;
INDEX:当时也是用来做库存警戒查询的,可以方便的返回低于库存线产品的一些信息,如果修改成高级查询的话,这个函数可以不用;
小结这种模板如果会使用的话,不会太难,搞清楚了逻辑结构,不论是使用函数编写还是VBA编写,都可以的,就看你习惯使用什么工具了,另外如果是WPS的话,部分版本没有VBA功能,所以需要安装插件才可以的;
怎样利用excel电子表格做库存管理?
具体解决方法操作步骤如下:
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。
2、制作进货表的表头。
3、制作销货表的表头。
4、制作结存表的表头。
5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。
6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。
7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。
8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;
选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。
9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。
10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。
11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“ ”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。
12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。
13、结存数量的公式设为:B2-C2;
14、结算金额公式设为:D2*E2。
15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。
16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。
17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。
18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。
19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。