业务管理能力提高措施
浅谈如何加强制度建设,提高制度执行力?
浅谈如何加强制度建设,提高制度执行力?
企业执行能力的构建基本可以分为三个层面:组织管理机制、人力资源、领导力。在这其中,组织管理机制是基础,人力资源是提升,领导力是升华,需要企业根据自身发展阶段的特征予以优化完善。
加强制度建设,提高制度执行力的措施
(一)建立制度清理与废改工作机制。企业想要规范管理、高效运作,离不开完善和可持续优化的制度建设机制。所以,企业的发展需要建立和不断修改、完善企业的规章制度,形成适应员工、适应企业、适应社会的制度体系。
(1)建立制度清理常态化工作机制。对以往的制度中主要内容与法律、法规、规章和上级的规范性文件相抵触的,或已被新的制度所替代而未及时明确停止执行的制度,予以废止;对制度中个别条款与法律、法规、规章和上级的规范性文件不一致的,予以修改;对新问题、新矛盾等新形势下出现的新情况,按照条件成熟、突出重点、统筹兼顾的原则,予以增补。(2)制度建立修改的规范化。要注重制度整体功效,按照执行程序规范化、业务操作精细化、具体工作流程化的要求,建立科学规范的管理机制,促进每一个工作环节间严密地配合和有效地制约,使管理行为按照规章、规定、办法的要求有序地进行。保持制度的连续性,尤其在修改、完善制度时要履行一定的程序,讲清合理的依据,使制度规范顺乎人心;重视制度的实效性,制度内容既要有宏观上、原则性的要求,更要有具体的可供操作的东西,尤其对具体工作流程要进行制度化约束和规范,避免工作的随意性;坚持制度的先进性,制度内容必须体现出上级精神与实际相结合,不合时宜的“土政策”或者与法律法规相违背的东西要坚决摈弃,充分体现制度的引领作用。
(二)加强制度宣传教育,营造执行制度的良好氛围。(1)加强宣传教育创新,营造执行制度的良好氛围。把各种宣传教育形式与教育载体结合起来,积极运用电化教育、网络、手机短信、微信等先进的技术手段,增强宣传教育直观性、有效性;充分发挥案例、现场说法、情景回放等载体的作用,增强宣传教育生动性和形象性。既要宣传制度规定了什么,又要宣传制度如何执行、如何落实、怎样监督。使干部员工真正认识到规范建章立制是工作要求、现实需要,牢固树立严格按制度办事的观念,养成自觉执行制度的习惯。(2)狠抓主要人员制度教育,提高党员干部遵守制度的自觉性。一些党员干部制度意识淡薄,是影响制度执行效果的重要原因。要把制度教育作为制度建设和执行力提升的重要内容,通过广泛深入的宣传教育,使广大党员干部熟知制度内容,增强严格遵守和执行制度的自觉性,维护制度权威,真正把制度转化为行为准则和自觉行动。
(三)党员干部带头严格执行,强化监督。干部自觉带头执行,不仅是现阶段推进制度建设的根本要求,更是新形势下从严管理干部的迫切需要。强化监督检查、建立问责机制。“有权必有责,失责受追究”。要加强对制度执行情况的督促检查,坚决杜绝和纠正把单位或部门利益凌驾于全局之上的现象。要建立保障制度执行和工作落实的机制,建立督促检查机制,解决谁来检查、如何检查、检查结果如何使用的问题。实行干部问责制,健全以干部为重点的行政问责制,并贯穿于决策、执行、监督的全过程。要把制度执行情况纳入责任制检查考核和领导干部述职述廉内容,对制度执行不力的要坚决追究责任。
执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。执行力的关键在于透过企业文化影响员工的行为,因此管理者很重要的角色定位就是营造企业执行力文化。管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,管理者的策略自然能够彻底地执行。
如何提高办公室工作效率?
如果您觉得回答有价值,请在文末帮忙点赞,谢谢。
提高工作效率也可以换成一句话,就是——摆脱拖延症。没有拖延症了,效率自然就高了。
很多人想做摆脱拖延症,就是去对抗拖延症,但是拖延是人的天性,大脑的本质就是喜欢做简单的事。所以摆脱拖延症不是去对抗它,而是臣服与它。
人的精力会随时间下降,要臣服天性。番茄工作法就是让你臣服于天性,又能在这过程中完成工作的方法。
番茄工作法:25分钟专注一件事,然后休息5分钟。
1. 大脑喜欢做简单的事
2. 大脑对时间底线有紧迫感
3. 改编节奏劳逸结合
如何做到要事第一:臣服天性过程中,先搬走大石头。
1. 大脑喜欢做简单的事:下一步行动,可以更具体简单一点吗?
2. 大脑即时满足:把任务细分,可以断点续传
3. 大脑不愿改变:那就不改变,在相对固定的时间做固定的事儿
应对突发事件1. 需要马上做:暂停番茄钟,做完马上回来。
2. 不需要马上做:放入收集篮,后面一起安排。
我是Even,如果对回答你有帮助,希望可以帮忙关注、点赞或者评论,非常感谢!