供应商怎么跟采购沟通 我是一名刚接触做采购的新手,不知道如何与供应商洽谈?

[更新]
·
·
分类:行业
2474 阅读

供应商怎么跟采购沟通

我是一名刚接触做采购的新手,不知道如何与供应商洽谈?

我是一名刚接触做采购的新手,不知道如何与供应商洽谈?

关键是做好准备工作。
最简单的方法是拿目前供应商供货的物料,找3家其他供应商去谈价格、交期、账期,谈完了你就对市场有了一定的了解,再去和目前的供应商谈,心里就有底了。再去了解你准备谈的内容,横向、纵向作对比。前期沟通的原则是多问,少说。

供应商和采购经理怎么沟通?

多说些实惠的方案,多了解顾客的需求

采购如何处理与各部门之间的协调关系?

1、 在与行政部门的协调上,采购部门应将与供应商接触所获得的市场资讯,提供给行政部门做为经营上的依据。而行政部门则应将前景预测、税费结构、销售趋势和生产预期等资讯提供给采购部门参考,体现专业性价值。
2、 在与销售部门的协调上,采购部门应积极获取销售需求预测及物流需求,主动应对;在市场部门确定商品价格时,采购部门应积极协助提供、评估物流采购成本等数据支撑;针对销售部门的紧急交货订单,采购部门应主动评估因物料影响的程度,并主动妥善解决。
3、 在与财务、运营部门的协调上,采购部门应充分主动掌握市场供应情报信息(供应渠道、质量、价格变动趋势等),提供必要的政策参考;同时,主动与财务部门对接,协调采购付款的计划安排,确保财务支付计划无误;
4、 在与生产部门协调上,采购部门应主动与生产计划部门、车间等交换数据信息和采购进度,以支撑计划排产,确保生产安排顺畅;
5、 在与质量部门的协调上,采购部门必须主动掌握采购质量标准,主动把关,并积极配合检验部门的来料检测,并与供应商进行必要的反馈、沟通、提出改进。

采购中的质量如何进行控制和管理?

转载
  浅谈如何控制好采购质量
  首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
  1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
  2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
  3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
  4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
  以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。