公文写作的八种方法
公文写作怎样才能做到有条理性?
公文写作怎样才能做到有条理性?
要使文章有条理性,首先是要拟好提纲,然后把握好文章结构,最后就是反复修改。这里重点谈谈如何把握好文章的结构,
什么是结构呢?就是通过层次与段落对题材进行合理的组织与安排,使各层次与段落之间紧密衔接、彼此呼应。大家所熟悉的结构有以下几种:
一、领导讲话稿的结构。一是提高认识,统一思想。比如:全国第四次经济普查,得出来的统计数据是国家制定经济政策的重要依据,是研究未来经济发展方向的数据基础,因此,我们一定要以对人民负责的态度搞好全国第四次经济普查,把好数据质量关,不虚不假。做到应统尽统,不留死角。二是任务和具体措施。三是加强领导。
二、工作总结的结构。一是一年来的工作回顾;二是存的问题和困难三是下步工作安排和措施。
三、调研文章的结构。一是基本情况;二是存在的问题和存在的根源所在;三是提出解决问题的具体办法和措施。
朋友们,你们有什么其他的看法,欢迎大家一起探讨,共同研究,一起补充。同时也希望朋友关注我,我们一起学习写作的技巧。
在撰写公文方面都有一定的规律可循,一般是都应该先有轮廓,后有细节。先有整体,后有局部,因此,在撰写公文时应该是先定大纲,后定章节;先写草稿,后做修改。按照这个原则,撰写公文要分三部曲。
一是拟提纲。在一篇公文的撰写过程中,提纲起着十分重要的作用。拟提纲也要有讲究,提纲太大,则可能产生头重脚轻的效果,这样容易使公文空洞,而提纲过于细致,又好像流水账,没有深度。所以拟提纲的原则是,拟提纲应首先确定文章篇幅的大小。文字多的文件可以多拟提纲,篇幅小的可以少拟提纲,提纲可粗可细,一般包括公文的标题,开头、正文的表达,层次与各层次中的论点,论据(包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据),字数安排、结尾方式等。二是书写文稿。公文中的人名,地点、时间、数字,引文必须准确、具体。三是审核修改。文章拟好后,要反复阅读,反复进行审核修整,审核修改的步骤是,首先由撰稿人自己反复推敲修改,对于重要的公文还需要组织讨论,最后提交主管的领导人或综合办公部门核稿后,这篇文章才算完成!
公文写作应遵循什么而为?
公文是一种文书,是政府机关、企事业单位和各级政府沟通的重要文体,常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)
举例函的写作格式
函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择礼貌用语结束。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
通知就比较简单,根据上级部门或主管领导的要求下发通知,及时完成,时间地点等一定要准确。
报告,写报告的话可以多看新闻,学习政府工作报告的写法。
请示,是下级向上级请求的一种文书,要语气平缓真诚,如实阐述具体事件,希望上级领导部门审核批准。
公文书写一定要规范,不能无中生有,不能按自己的喜好书写。一定要遵章行事 ,语言简洁,不能偏离主题,不能偏离党政党纲。