年度表彰会筹备方案
公文议程怎么写?
公文议程怎么写?
会议方案一般由标题——主送机关——正文——落款四部分组成,附件可有可无。
(一)标题
标题一般由开会机关名称 会议名称 方案的种类三部分组成。如《济南市人民检察院2020年度总结表彰大会筹备方案》
(二)主动机关
即报批的领导机关,这部分可有可无。
(三)正文
正文一般由开头——主体——结语三部分组成
1、开头。会议方案的开头需要交代清楚会议召开的背景、原因、主办单位、会议名称、会议召开时间、地点以及会期等等内容。以“特制定会议方案如下”承接下文主体部分。
2、主体。主体部分是整个会议方案的重点,需要写明会议的目的、规模、议程、日程、举办方法、会议的准备工作、经费预算等内容。
3、结语。一般以“当否,请批示”作结语。
(四)落款
落款注明会议召开单位的名称或者会议领导(筹备)小组,并注明会议方案的拟定时间。
五、会议方案注意事项
会议方案是一种预想性方案,一般大中型会议召开之前都需要拟定,对会议的准备工作及保证会议顺利圆满召开具有很大的作用。规模较小的会议一般不用拟定会议方案。
年底了,怎样筹备和开好年终总结大会?
年终总结会是公司重要的活动,对公司经营管理、企业文化、团队建设都有重要意义。会议组织得好,全体员工津津乐道好长一段时间,还可起到降低离职率的神奇作用。通常,这项工作是公司人事行政部门的活儿,行政部门应抓住机会打造成工作的亮点,展示出自身的专业形象。
会议应围绕经营管理、企业文化、团队建设三个主要目标进行策划,通常总结会和表彰、文艺演出、团拜结合举行,要注重突出五个特点。一是突出会议活动主题,二是奖项设置富有创意和个性,三要营造烘托仪式感,四是互动参与性要强,五要精心准备道具。
这里分享几个我曾经组织的活动案例。一、结合会议目标提炼会议主题,结合经营管理、业务和客服工作中的故事,融入企业核心价值观,创作小品等多种节目形式,通常会受到各方面的欢迎;二、增强互动参与性方面,可以设置签到墙,建立签到微信群,发布参会祝福感言,还可在会场中传递司旗,如果会议场面大,配以现场音乐和主持人的煽情,氛围是够嗨的;三、烘托仪式感,在表彰奖励环节,签订目标责任状的环节,要花心思做足文氛围,表彰则烘托荣誉感,誓师则营造出庄严感;四、道具准备,我们曾在年会前制作了一个公司创业期的生产设备模型,在推出时披上红绸,当揭开神秘面纱时,请出创业者讲述创业故事,瞬间泪崩……
具体根据公司而定,总结起来两句话:回顾,展望,做好分工,会议总结,年底大会。
回顾上年度:一点工作目标完成情况,所取得成绩,以及工作效率,团队表现等问题,财务导出数据,各管理层做好部门总结,优秀部门、优秀员工兑现奖励。
展望来年:新年一年,新的起点,全年规划及各部分规划,抓大放小,纠正去年问题,提高工作效率……