班组长给员工开早会注意哪些技巧
班组长如何应对紧急生产任务?
班组长如何应对紧急生产任务?
回答这个问题,我想从以下几个方面来说明,希望对您有所帮助,具体建议如下:
第一步:准确掌握紧急生产任务的相关信息俗话说磨刀不误砍柴工。,我们可以利用“5W1H”的方法对紧急生产任务的详细信息进行收集。
了解这次紧急生产任务的目的,这个在计划部门召开紧急生产任务协调会的时候会有说明。
这次生产任务需要生产的是什么产品?有多少数量?产品有没有什么特殊要求?
紧急生产任务从什么时候开始生产?需要什么什么完成生产?
这次紧急任务安排在哪个车间,哪条生产线体来生产?
这次生产任务怎么执行?是安排标准流程执行?还有定制化的加工流程?
第二步:根据第一步掌握的信息,做好执行生产任务的准备工作要能顺利执行紧急生产任务,班组长要明白自己有哪些资源?还缺少什么资源?这里我们可以采用“人、机、料、法、环”的方法来进行梳理。
人:根据生产任务的产品型号和数量以及完成时间,核算出完成紧急任务需要的人员数量,和现在可以来执行紧急任务的人员进行比对,如果人员不足就需要上报领导协调人力资源部门招聘人员。
机:统计现有可以利用的生产设备,这里要注意不要仅统计关键设备,对于工装夹具也要仔细统计,特别是紧急生产任务产品需要的特殊工装。
料:这里的料是指生产辅料,例如,焊锡丝,测试线,物料盒,高温手套,洗板水等等,要整理好欠料清单上报领导进行紧急采购。
法:要明确这次生产任务的生产工艺是标准的还是有变更,紧急订单考虑到交付有可能会有采取工艺改善,提升产能。
环:要考虑这次生产任务的加工位置是否满足生产要求,例如电压、气压、网络是否齐备。
第三步:及时准确的汇报生产进度作为负责第一线的班组长,要每天汇报紧急生产任务相关的完成进度,让其他部门了解进行到哪一步,有哪些困难需要解决,主要有:
紧急生产任务单的每天领料数量和汇总领料数量,是否满足生产计划安排的投料,没有满足就要特别提出,如果物料已经延误,就会对后续生产发货环节产生重大影响,班组长要第一时间反馈。
汇报紧急任务单的生产达成情况,除了汇报每天产出情况,重点要汇报有没有生产异常(良率低,效率慢,设备故障,来料不达标等),要推动工艺部门进行及时解决。
内部协调事宜简单讲解一下生产部内部安排工作,在紧急生产任务单开始执行后,可以从下面方面进行。
晨会宣讲,班组长在生产晨会是宣讲生产任务单的相关内容,让员工明白什么是第一紧急完成的任务,大家思想一致,目标统一。
人员和设备资源优化,对于瓶颈工位要重点保证最大产出,可以根据实际情况考虑连班,一人多机,轮岗等措施。
以上是个人经验总结,欢迎大家相互交流。
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