excel怎么一键生成工资条 excel如何打印工资条在一张纸张上?

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excel怎么一键生成工资条

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如果要用exc

怎么样打印工资条?

用Excel做工资统计是很多中小企业都会做的事情,但是如何让工资表打印出来又快又漂亮是很多人头疼的问题。下面是几个比较全面的解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一个。

首先,更少的人使事情变得更容易。

对于一些小企业或者办公室类型的公司,公司总人数并不多。如果只有几个人,也有十几二十个人。即使每个人 的工资条是打印在一张纸上的,不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单的设置每条记录都要打印在一张纸上,这是最简单快捷的方法。

这里,一个类似的 标题和标题方法用于实现每页都有一个 标题行 打印后,以确保工资的详细项目反映在工资条上,然后在每个 标题行 ,最后打印出来的效果就是工资条。具体操作如下。

在Excel制作的工资表中,执行命令文件→页面设置,在打开的页面设置对话框中切换到工作表页签,点击顶部表头行右侧的按钮,在工作表中选中工资表的表头区域,点击回车,弹出如图1所示的页面设置对话框,点击确定,设置生效。

图1选择工资表的表头

接下来,单击“打印预览”使工作表处于打印预览状态,然后单击“打印预览”对话框中的“页边距”使调整页边距的虚线出现在“打印预览”对话框中。用鼠标将底边距的虚线拖动到工作表的第二行,也就是最后的效果是页面只显示两行,一行是薪资明细表,一行是数据(如图2)。然后打印。

图2拖动电脑底部页边距教程

小贴士:这种打印工资条的方法最简单,最安全(不易出错),也最快。当然缺点是浪费纸张太多。如果公司人多一点,不太适合,但是可以尝试以下方法。

第二,巧妙利用排序,轻松打印工资单。

工资单的最终结果是一行薪资明细,以及一行员工的相应数据。通常只有第一行有数据薪资明细,下面都是数据。如果能从第二行开始,每行末尾加一行工资明细就好了。这可以通过排序轻松实现。详情请继续阅读。

假设当前工资表有300行数据,使用第一种方法显然不可行。先复制第一行的薪资分解数据,从300行后的任意一行粘贴,然后使用填充柄拖动复制300行。

接下来在a列前面插入两列,第一列用fill handle输入序号,从1拉到n(这里是1000,根据自己的喜好和实际需要基本可以是工资表中数据的两倍以上),主要用于打印完工资表后再次做工资表时恢复表序。第二列从第二行开始。依次输入1、3、5、7,然后选择这四个单元格,用填充柄填充到员工数据的末尾。在下面的工资明细数据区,从第一行开始依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,用填充柄填充,直到最后。一般效果如图3所示。

图3输入数字,为下一步做准备。

执行命令数据→过滤→自动过滤,点击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择升序,工资条就做好了(如图4)。

图4最终效果

从上图可以看出,薪资效应已经达到。这时,隐藏A列和B列,然后打印,我们的工作就完成了。当你需要用这个工资表重新计算下个月的工资时,你只需要把隐藏的A列和B列取消隐藏,使用自动筛选,然后按照A列升序排序,就可以恢复原来的顺序了。

第三,轻松插入工资明细数据行

其实用Excel打印工资条,说到底就是Excel制作的工资表中的一行工资分解数据,一行员工记录。如果我们在每个雇员的上面插入一行工资明细数据 的数据,显然我们的要求会完成。当然,这显然是一个 不可能的任务 用手一行一行地插入,这里需要一点技巧。

第一步:在薪资明细表右侧的两栏中交叉输入任意数字(主要针对 空缺 后面,所以数字可以随意输入),然后选择四个交叉的单元格,双击 填充处理和右下角,这样这个格式就会填充到工资表的最后一行(如图5所示)。

图5填充数据

第二步:执行编辑→定位命令,在打开的定位条件对话框中点击定位条件按钮,在打开的定位条件对话框中选择空值,然后点击确定按钮(如图6所示)。

图6定位空白行

步骤3:执行 插入 → 线与线命令,从第三行开始,每行前面都会插入一个空行。

第四步:复制表头薪资分解数据,选择工资表A列数据区,执行编辑→定位命令。在打开的定位对话框中,单击定位条件,在打开的定位条件对话框中选择空值,然后单击确定。此时,新插入的空行将被选择并执行。

图7最终效果

四。摘要

说到用Excel打印工资条,有很多。人们会想到高级的VBA或无法理解的函数,经常会看别人给出的解中的VBA码或函数。因为很难理解他们的意思,他们总是担心犯错误。

其实很多时候,只要我们抓住需求,认真分析,然后模拟日常操作,通过一些额外的操作提高效率,我们的要求就会得到满足。因为它简单易用,容易掌握,不容易出错,即使偶尔出错,也很容易找到它在哪里。

这里给出的三种打印工资条的方法可以说是非常简单易用的。希望对有需要的人有帮助。即使是不爱你的朋友。;t need it在遇到相关应用时可以利用上面的例子获得更多解决问题的思路。