如何将奖状姓名快速在表格中更改
引用邮件合并到新文档时有空白?
引用邮件合并到新文档时有空白?
关于word邮件合并时显示数据为空的解决方法:
1. 先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2. 再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码姓名。
4. 查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
个人简历用什么纸打印比较好?
简历是日常生活中一种非常重要的文本,它包含了作者的基本信息及经历等信息。那关于纸质版简历的写作方法及打印注意事项有哪些呢?下面是小编为你整理的纸质版简历的制作技巧及打印要注意的事项,希望对你有帮助。
纸质版简历的写作及打印注意事项
纸质版简历的写作注意事项
1、字体要规范。在编写个人简历时字体要选用正规字体比如正楷或者宋体,千万不要选择花体或者草书。
2、字号要舒适。在选择字号上不要过大过小,让招聘官看着舒服是最重要的。建议单页纸简历用4号,如何如果简历超过2页A4纸张,可以用5号字体。
3、注意断行和空格。纸质版简历,一定要注意段落设置,尽可能多分段、每段少些文字。还有,制作简历的时候,要特别注意空格的使用。相连的文字与文字之间,一定不要存在空格,否则,打印的时候容易出现自动换行状况,会影响简历的整体阅读效果。
4、不要选择太花哨的背景图,如果可以的话尽量不要用背景图。虽然打印技术不断精进,但受墨盒颜色等影响,打印出的纸张,色差依旧很明显。如果简历背景图案太花哨,容易喧宾夺主,分散HR对简历文字的注意力。
纸质版简历打印注意事项
1、不要怕花钱,纸张手感要好。纸张的厚薄要适当不能太薄但是也不能太厚,跟一张塑料纸一样厚那么感觉也不好,但是跟轻纱一样薄地都不成形了,这样的简历更令人拿着就不舒服还能留下什么印象?
2、先打一份,查看整体效果。有时候扫描机在扫描时可能出现一些问题造成错位、缺失等现象,如果表框都有问题会对你产生很大的影响。第一次打印简历的时候,最好先打一份,检查是否有问题。如果有问题及时修改,如果没问题,再继续打印。
3、打印后用手摸一下墨迹,看是否会渲染。劣质的油墨或者打印技术不到位等都会造成油墨污染手的情况,所以,打印之后一定要用手触摸一下纸质版简历,看是否出脏手。如果墨迹晕染太厉害,或是放很长时间依旧会把墨迹沾到手上的话,这样的简历,最好不用。
检查纸质版个人简历需要注意的四个事项
事项一,触摸纸质版个人简历看看手上是否有脏东西,因为劣质的油墨或者打印技术不到位等都会造成油墨污染手的情况。招聘者的手上有脏东西那不得洗掉吗?再说这些东西对于手也是不利的,尤其是女性招聘者会感到更为不满的,因为女性本来就很讲究干净的而发现你的简历弄脏了她们的手,那结果对你是有利的吗?
事项二,使用的纸张带给人的手感要好,纸张的厚薄要适当不能太薄但是也不能太厚,跟一张塑料纸一样厚那么感觉也不好,但是跟轻纱一样薄地都不成形了,这样的简历更令人拿着就不舒服还能留下什么印象?辨别纸张质量也不难就是用手拿着一张纸,再在空中随便抖动几下听听声音即可,如果声音清脆则表示纸张质量很好,如果一点声音都没有那这样的纸张质量是非常差劲的。
事项三,纸质版个人简历里的表格有没有错位、缺失等现象,就是要检查整个简历框架的结构,因为有时候扫描机在扫描时可能出现一些问题造成以上现象,如果表框都有问题会对你产生很大的影响,别人会认为你连这种显眼错误未能发现是因为你没检查。
事项四,简历里的内容是否完整,不要出现简历最后的内容变没了的情况,不要认为这是不可能的事情所以检查时看看前后内容是否完整。