函可以用于上行文吗 公文形式?

[更新]
·
·
分类:行业
2776 阅读

函可以用于上行文吗

公文形式?

公文形式?

公文一般分为上行文和平行文,下行文,上行文一般用于向上级单位行文,常见的有报告和请示,平行文一般常用函,下行文一般有通知或通报。

公文的信函格式,是上行文吗?

公文的汗的格式可以是上行文。也可以是下行文,还可以是平行文。宫文涵这种公文文体用的范围比较普遍,既可以用于向上报告某一项工作,联系商洽某一项工作,此外还可以用于向评级单位商议某些事项,还可以用于向下级单位通知某些事项

函有签发人吗?

函也要有签发人。函件是单位部门之间重要的公文类的一种文字交流的重要手段,也代表单位的意见发出的函件,根据有关函件的规定,函件要有拟函人,报请主管领导签字,主管领导签发后,由办公室文员或司印员盖章,只有办完规定的发函手续后,函才可以发出。

编写函件的用语?

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
写函注意的问题:
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的写法同时要注意以下几点:
(一)要严格按照公文的格式写函。
(二)函的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)函的内容必须真实、准确。
(四)函的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发函都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求函的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)函的结尾,一般常用即请函复、特此函达、此复等惯用语,有时也不用。