3个office小技巧助你提升工作效率
制作ppt有哪些节约时间的小技巧?
制作ppt有哪些节约时间的小技巧?
玩PPT也有两年了,操作技巧不算贼溜,也是很熟练了。
今天给大家分享一下PPT中你可能不知道小技巧,学会了让你效率翻倍!
【如何在PPT中调整图片亮度】在制作PPT时,插入图片过亮或过暗,都会影响文字内容,通常我们会选择添加一层蒙版,其实,也可以直接调整图片的亮度。
操作教程:
1.右键单击图片
2.点击设置图片格式
3.点击图片选项,选择图片更正
4.输入数值或拖动滑块调整图片亮度
【如何保持中心位置不变缩放形状】当我们在制作PPT时,在对形状进行放大或缩小操作时,避免改变形状的中心位置或者比例,可以使用这个技巧。
操作教程:
1.点击形状,进入形状的可编辑状态
2.按住ctrl键同时扩大或者缩小形状,形状中心位置不发生改变
3.按住shift键同时扩大或者缩小形状,形状比例不发生改变
【如何插入圆形/方形特殊类型形状】像“正圆” “正方形”等形状,在PPT的插入形状中是没有的,那我们该如何制作出呢?
操作步骤:
1.单击插入选项,点击形状
2.选中椭圆后,按住 shift 键可绘制正圆;选中矩形后,按住 shift 键可绘制正方形
【如何在幻灯片中绘制不封闭弧线】在制作PPT时,有时需要绘制不封闭圆弧,大部人都知道要用到形状中的“弧线”,那么,该如何绘制成正圆弧线呢?
操作步骤:
1.单击插入选项,点击形状
2.选择基本形状中的弧形
3. 按住 shift 键,插入弧线
4.拖弧形上黄色圆点,可调节弧形缺口大小
先写到这儿了!
如果对你有启发的话,点点赞再走吧!
office软件如何自学?
方法
1、制定学习计划。
自学Office软件,一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼,两天晒网。学了后面,忘了前面。
2、要循序渐进,不能操之过急。
自学Office软件要循序渐进,由浅入深。切不可操之过急,更不能在学习的过程中“一目十行,一笔带过”,敷衍了事。还有就是,特别是对于初学者,千万不能太看重某些使用“技巧”,因为这样会使自己的基本功不扎实。
3、要理论结合“实战”,稳步提升。
在自学的过程中,自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时,最好是边学习边“实战”,这样对于巩固所学的内容是大有益处的。
另外,自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习,比如Office系列的办公软件有很多,而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上,继而提高你的学习和工作效率。