microsoft project工具的应用状况
project软件怎么收费?
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project软件可以按年收费,也可以选择一次性购买当前版本
Project设置工期,为什么总是多一天?
Project做完的计划出现完成时间比预想的多一天,这是一个常见的问题。
比如即使把任务工期改成1天,完成时间仍然多一天!这是什么原因导致的呢?
Project是一款非常强大的项目管理软件,背后有系统成熟的项目管理思想,但凡出现一些异常情况,如果了解它背后的原理,仔细去分析,肯定能找到原因。
比如像标题的这个问题,主要是两个原因造成的。
通过鼠标右键“新建Project文档”创建的这个Project计划,可以说99的可能性是因为这个原因产生的。
当我们用鼠标右键新建一个Project文档,而不是通过打开Project程序新建文档的时候,第一天的开始时间不是默认的8:00,而是9:00。
而Project在排定进度计划时,并不是大家想象的那样按照天数往下排完成时间,而是按照1天8个工作小时来排定的。也就是说你输入了工期是1个工作日,实际上Project是按照8个工作小时来往后推算完成时间的。
好,假如你通过鼠标右键新建Project文档来创建一个计划,那么它的开始时间是9:00,当然本身这是软件的一个小bug,而同时1个工作日等于8个工作小时,那么它第一天只能完成7个小时,因为上午是9:00-12:00,下午是13:00-17:00,这样第一天只有7个工作小时,还需要1个小时才能完成这个任务,这1个小时就跑到第二天的8:00-9:00,所以显示的完成日期是第二天!
你可以通过改变日期格式来验证一下,在选项中把日期格式改成 09/1/28 12:33 这种日期 时间的格式后,你就会发现任务的开始时间是9:00,而不是8:00.
上面是解释了原因,那么怎么解决呢?
1)在“项目信息”窗口中,你会发现项目的开始时间这时候也是9:00了,手动把它改成8:00,这样的话任务的开始时间就改成8:00了,完成时间也对了。当然,你可能发现有些任务可能还是多一天啊,这是因为这些任务的开始时间又是你手动输入的,其实任务的开始时间也是按照项目的开始时间和前置任务往下排的,不需要输入。而一旦你手动输入的,可能开始时间还是9:00,这种情形下,就再手动把任务的开始时间改成8:00,万事大吉!
2)其实最一劳永逸的解决办法就是,不要通过鼠标右键来新建一个Project计划,直接打开程序新建一个空白文件,这样什么问题都没有了。
2. 第二个原因呢,就是日历设置有问题。Project默认的工作时间是8:00-12:00, 13:00-17:00,这正好是8个小时。但是如果你手动修改了日历的工作时间,把它变成了7个小时,同样也会出现问题,因为你输入的工期1天还是按照8个工作小时来往下推算完成时间,而你一天只有7个小时,只能去第二天再补回来一个小时了,这样完成时间就到第二天了。
当然,也有可能你两个原因都存在,总之,理解透了上面两个原因就可以搞定这个问题。
张连永lianyong.zhang@ 培训网创始人Microsoft Project 项目管理实战应用专家清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士PMP10 年跨国企业项目管理实战经验曾为多家大型知名企业提供企业内训